Orientering om uppdraget
Upphandlingen omfattar två delar: Del 1: Skolskjuts och transporter för kommuninvånare med varaktiga funktionsnedsättningar till och från skola och särskola under läsårets skoldagar. Resor sker både inom och utanför Lidingö stad. Del 2: Skolskjuts till och från modersmålsundervisning en dag per vecka inom Lidingö, under läsårets skoldagar.
Transporterna ska samordnas så mycket som möjligt utan att det sker på bekostnad av resenärernas säkerhet och bekvämlighet samt att restiden inte blir för lång. Äldre- och handikappförvaltningen (ÄHO) har ett oregelbundet behov av taxi för transport av personer med funktionsnedsättning. ÄHO har verksamheter som är belägna utanför Lidingö såsom korttidshem, daglig verksamhet och boende med särskild service enligt LSS. Ytterligare information om Lidingö stad finns på stadens webbsida http://www.lidingo.se
Avtalsperioden är fyra år med möjlighet till förlängning. Staden har rätt att förlänga avtalstiden med upp till 12 månader. Eventuell förlängning ska meddelas minst tre (3) månader innan avtalstiden utgång. Avtalsstart beräknas till höstterminens start 20 augusti 2012. Modersmålstransporterna startar något senare den 30 augusti.
Elektronisk anbudsgivning
Lidingö stad strävar efter att förenkla anbudsarbetet både för anbudsgivare och upphandlande myndighet. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystem Visma Tendsign i denna upphandling. Det är kostnadsfritt för anbudsgivare att använda systemet och att lämna anbud. Användarnamn och lösenord erhålls genom en enkel registrering på www.tendsign.com Efter genomförd registrering får anbudsgivaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller support kring hanteringen av systemet ska ni kontakta Visma Tendsigns support på e-post tendsignsupport@visma.com eller på telefon 013-47 47 570. Supporten har telefontid vardagar under normal arbetstid. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign: - tillkommande information - kontroll av att ställda frågor i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet av anbud - en tydlig information ifall inte alla obligatoriska krav (ska-krav) är uppfyllda Om anbudsgivare inte registrerar sig på www.tendsign.com utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan staden inte garantera att kompletterande information, frågor och svar under anbudstiden kommer anbudsgivare till handa. Anbudsgivare ansvarar då själv för att kontrollera och hämta tillkomna uppplysningar via Visma Tendsign.
Sista anbudsdag
Observera att Tendsigns support har öppet under kontorstid varför anbud bör lämnas innan klockan 16.30. Anbudet ska vara staden tillhanda senast 2012-07-18 23:59
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Kontrakt nr: 1
Benämning: TAXI 020 Aktiebolag
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
6.8.2012
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
E-post: Internetadress: TAXI 020 Aktiebolag, Allén 7, 172 66 Sundbyberg, claes.lofvenberg@taxi020.se, www.taxi020.se
Kontrakt nr: 2
Benämning: SAMTRANS Skol- och Handikapptransporter Stockholm Aktiebolag
V.1) Datum för beslut om tilldelning av kontrakt:
6.8.2012
V.2) Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4
V.3) Namn och adress för den ekonomiska aktör som beslutet om tilldelning av kontrakt gäller
E-post: Internetadress: SAMTRANS Skol- och Handikapptransporter Stockholm Aktiebolag, Box 6006, 171 06 Solna, jan@samtrans.se, www.samtrans.se