Udbuddet omfatter en række enslydende rammeaftaler om levering af personlige hjælpemidler (benskinner og fodkapslerandager og korsetter) og tilknyttede ydelser til brug for borgere (børn og voksne), der får bevilliget hjælpemidler efter bestemmelserne i lov om social service (serviceloven), jf. lovbekendtgørelse nr. 941 af 1. oktober 2009.
Ordregivere er de følgende kommuner (herefter benævnt ”de ordregivende kommuner”):
Ballerup Kommune med ca. 47.400 indbyggere
Egedal Kommune med ca.41.000 indbyggere(option for deltagelse fra 1. nov. 2010)
Fredensborg Kommune med ca. 39.300 indbyggere
Frederikssund Kommune med ca. 44.000 indbyggere
Gribskov Kommune med ca. 40.600 indbyggere
Halsnæs Kommune med ca. 31.000 indbyggere
Helsingør Kommune med ca. 61.000 indbyggere
Hillerød Kommune med ca. 47.000 indbyggere
Hørsholm Kommune med ca.25.000 indbyggere
Hver kommune er således ordregiver i det aktuelle udbud. Ved udbuddet vil der blive valgt én enkelt leverandør, som skal levere til alle kommunerne. Leverandøren skal indgå en selvstændig rammeaftale med hver enkelt kommune. Rammeaftalerne vil være enslydende, men vil have forskellige ikrafttrædelsestidspunkter, jf. punkt 1.12. De første rammeaftaler skal træde i kraft den 1. september 2010.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at kommunerne er omfattet af offentlighedsloven og forvaltningsloven. Klagenævnet for Udbud er klageinstans for afgørelser om aktindsigt i udbudssager.
For at byde på udbuddet indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/24833453.aspx
Her tilmelder du dig udbuddet ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til
www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring udbuddet direkte til Hillerød Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Hillerød Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" , når der er publiceret svar. Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tilbudsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her:
www.danid.dk – fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage.
3 dage før tilbudsfristen udløber, vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til
support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.