Hva skal anskaffes
Flytoget AS innbyr til konkurranse for levering av en ny printerløsning inklusive print programvare, nye printere, identifiseringsløsning for adgangskort og avtal før support og vedlikehold. Dette er en anskaffelse under terskelverdi (forsyningssektoren) med frivillig kunngjøring i Mercell.
Printerløsningen som Flytoget ønsker å etablere i forbindelse med flytting til nye lokaler skal sentraliseres til to printerrom og være basert på et sentralt printersystem med to grunnprinsipper;
• ”Pull Print”
• Regelbaserte utskrifter.
Leveringsomfang
Anskaffelsen omfatter printere, identifikasjonsløsning, programvare, implementeringstjenester og support- og vedlikeholdstjenester. Tilbyder skal tilby en helhetsløsning som dekker Flytogets krav angitte i kravspesifikasjonen. Tilbyder skal også angi pris for tileggskjøp ved en eventuell utvidelse av løsningen.
Utstyr og programvare
Utstyr / programvare | Volum |
Multifunksjonsskrivere (MFP) inklusive HID iClass-kortlesere | 1-2 stk. Detaljer om printere i kravspesifikasjon. |
Fargeskrivere, inklusive HID iClass-kortlesere | 4 stk. Detaljer om printere i kravspesifikasjon. |
Identifikasjonsløsning til Ricoh Aficio printer basert på HID iClass teknologi (hvis printeren kan gjenbrukes) | 1 stk. Detaljer i kravspesifikasjon. |
Printersystem (printserver med pull-print programvare) | Serverprogramvare som integrerer og styr hele løsningen. |
Programvare/lisenser/brukergrensesnitt til hver printer og 330 bruker | 5-6 stk. printere og 330 brukere. (80 daglige brukere + 250 sjeldenbrukere ) |
Administrasjonsverktøy | Administrasjon av hele løsningen. |
Tjenester
Tjenester for implementering, drift, support og vedlikehold | Volum |
Implementeringstjenester og testing | Implementering av hele løsningsomfanget. |
Dokumentasjon og opplæring | Beskrivelse/opplæring av hele løsningsomfanget til infrastrukturansvarlig. |
Support- og vedlikeholdsavtale | En avtale som dekker hele løsningen. |
Om kunden
Flytoget skal tilby det beste transport- tilbudet til og fra Oslo Lufthavn med vekt på sikkerhet, punktlighet og service. Dette skal vi gjøre ved hjelp av en unik identitet, den mest effektive løsningen og entusiastiske medarbeidere. Samtidig skal selskapet aktivt orientere seg mot nye forretningsmuligheter innen togmarkedet.
Flytogets visjon er: ”Vi leverer den ultimate delen av reisen”.
Innlevering av tilbud
Alle tilbud skal leveres elektronisk via Mercell-portalen, www.mercell.no, innen tilbudsfristen på norsk. Tilbudsbrevet bør bekrefte at tilbudet er gyldig inntil seks måneder etter fristen for å levere inn tilbud (dvs. inntil 15.10.2010).
Har du noen spørsmål vedrørende dette anbudet, må disse stilles i kommunikasjonsmodulen i Mercell. Dette for at all kommunikasjon skal loggføres.
Er du ikke bruker hos Mercell, eller har du spørsmål knyttet til hvordan du skal laste opp tilbudet ditt, eller hvordan du skal gi tilbud, ta kontakt med Mercell Support:
Tlf: + 47 21 01 88 61 / 62 eller + 47 979 78 472.
Det anbefales at tilbudet leveres inn i god tid før fristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra innkjøper som fører til at du ønsker å endre tilbudet ditt før fristen utgår, kan du gå inn og åpne tilbudet, gjøre eventuelle endringer og levere på nytt helt inntil tilbudsfristen utgår.
Fremdriftsplan for gjennomføring av leveransen
Utsendelse av Tilbudsforespørsel | 26.3.2010 |
Frist for spørsmål til Tilbudsforespørselen | 9.4.2010 |
Frist for å levere tilbud | 15.4.2010 kl. 10:00 |
Åpning av tilbud | 15.4.2010 kl. 10:00 |
Evaluering og testing | 15.4-20.4.2010 |
Valg av leverandører til forhandlinger | 20.4.2010 |
Forhandling og kontraktsinngåelse | 20-26.4.2010 |
Implementering og test av løsningen | Senest 14.5 2010 |
Produksjonssetting | Senest 21.5.2010 |