Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista kokonaispalveluista:
- Kameravalvonta sekä tähän liittyviä optioita
- Optiona hankinnassa ovat mukana myös Sipoon konserniyhtiöt, mm. Sipoon Vesi.
Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia ei hyväksytä. Tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa palveluista pyydetään tarjoamaan optiona ja hankintayksikkö päättää näiden hankkimisesta erikseen.
Käyttöönotto aloitetaan syksyllä 2024. Tarjouspyynnön kohteena oleva palvelukokonaisuus tulee olla toimitettuna viimeistään maaliskuu 2025 loppuun mennessä.
Palvelun toteuttamiseen liittyviä asioita on eritelty tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä.
Tarjoajan, saadakseen Tarjouspyynnön liitteen 4 (kohdeluettelo), tulee palauttaa allekirjoitettuna liite "Salassapitosopimus" sähköpostitse. Salassapitosopimus tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen:
jere.loikkanen@sipoo.fi, jonka jälkeen Hankintayksikkö toimittaa liitteen 4 suojatulla sähköpostilla Tarjoajalle. Salassapitosopimuksen yrityksen puolesta voi allekirjoittaa vain yrityksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö.
SOPIMUSAIKA JA -EHDOT
Palveluista laaditaan erillinen sopimus valituksi tulleen toimittajan kanssa tämän tarjouspyynnön sekä toimittajan tarjouksen mukaan. Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin.
Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimuksen tulee jatkua toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen sopimuskauden jälkeen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Toimittaja voi irtisanoa sopimuskauden jälkeen sopimuksen päättymään 12 kuukauden irtisanomisajalla.
Edellä olevasta poiketen tilaajalla on oikeus irtisanoa tilaajalle tarpeettomaksi jäävät yksittäiset palvelut koska tahansa sopimuskauden aikana 1 kuukauden irtisanomisajalla, irtisanottavien palveluiden maksuvelvoite lakkaa irtisanomisajan päätyttyä.
Sopimuksen voimassa ollessa Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen perustellusta syystä JIT 2015 YSE, kohdan 12 mukaisesti.
Lisää sopimusehdoista tarjouspyynnön kohdassa ´´Sopimusmenettely´´.