TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN / TIETOPYYNTÖ.
Kutsu Markkinavuoropuheluun
Pohjois-Karjalan hankintatoimi järjestää yhteisen ja kaikille avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden Kiteen Kotitalojen isännöintiin tulevasta kilpailutuksesta. Lisäksi on mahdollista varata yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu tilaajan ja Pohjois-Karjalan hankintatoimen kanssa, jossa yritykselle varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta.
Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään tulevan hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse) tilaisuudessa ovat mm. seuraavia:
- Hankintamenettely; avoin tarjouspyyntö vai neuvottelumenettely?
- Tarjoajien näkemyksiä valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen)
- Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta?
- Riittävä referenssivaatimustaso?
- Palvelujen ehdotettu sisältö?
- Tilaajan oman työntekijän rooli sopimuskaudella (kts. tarjouspyynnön luonnos)?
- Onko kannattavampi liittää tekninen isännöitsijä osaksi tätä sopimusta vai erillään? Miten toimitaan ulkopuolisen teknisen isännötsijän kanssa?
- Sopimuskauden vaihtumiseen liittyvät aikataulut eli milloin sopimus tulee olla voimassa, jotta siirtymä saadaan hallitusti läpi?
- Kiteen kaupungilta mahdollisesti siirtymässä asuntoja Kotitalojen hallinnoitavaksi. Miten tarjoaja näkee kaupungilta mahdollisesti siirtyvät asunnot ja miten niiden hinnoittelu tulisi tehdä?
Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus
Tiistaina 20.8.2024 klo 9.00- 10.00.
Yhteiseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan 19.8.2024 klo 14.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi. Tilaaja vahvistaa tilaisuuteen osallistumisen osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen (ja tilaisuus tullaan avaamaan tiistaina 20.8.2024 klo 8.45, jotta voitte testata yhteyksiä ennen varsinaisen tilaisuuden alkamista.)
Mikäli teillä tulee ongelmia yhteyden kanssa, voitte olla yhteydessä Lauri Hakkarainen, 013 337 0158, lauri.hakkarainen@joensuu.fi
Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu
Yrityksille varataan mahdollisuus esittää erillisessä tapaamisessa näkemyksiään ja kommenttejaan tulevan kilpailutuksen osalta 27.8.2024 klo 12.00 - 14.00 välillä tai 28.8.2024 klo 8.00 - 10.00 välillä. Yritys voi varata itselleen 30-60 min ajan kyseisen päivän ja aikataulun osalta, jonka aikana yritys voi esittää omia näkemyksiään ja kommenttejaan. Erilliseen tilaisuuteen pyydämme ilmoittautumaan lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinta@jns.fi 22.8.2024 klo 15.00 mennessä.
Tilaaja vahvistaa tilaisuuteen osallistumisen osallistumishalukkuutensa ilmoittaneille. Tilaisuus tullaan järjestämään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Lähetämme kaikille tilaisuuteen ilmoittautuneille erillisen kutsun Teams -kokoukseen.
Mikäli teillä tulee ongelmia yhteyden kanssa, voitte olla yhteydessä Lauri Hakkarainen, 013 337 0158, lauri.hakkarainen@joensuu.fi
Tämän tietopyynnön / kutsun markkinavuoropuheluun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien ja ehdotusten esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan.
Kommentteja ja toteutusehdotuksia voi esittää määräaikaan mennessä Tarjouspalvelu.fi -portaalin välityksellä kohdassa "Kysymykset ja vastaukset" 30.8.2024 klo 11:55 mennessä tai kohdassa "Tietopyynnön vastauksen lähetys" 30.8.2024 klo 12:00 mennessä lataamalla palveluun erillinen liitedokumentti. Mikäli palveluun ladataan erillinen liite, tulee painaa myös kohdasta "Lähetä vastaus tietopyyntöön".
Hankinnan tarjouspyyntöluonnos on tämän ilmoituksen liitteenä (tarjouspalvelussa).