Kort beskrivning
Kunden skal inngå avtale med én leverandør, som dekker Kundens behov for
Multifunksjonsmaskiner, skrivere og skannere m.v. I det etterfølgende benyttes maskiner
som en fellesbetegnelse.
Kunden har som mål å etablere en helhetlig nasjonal løsning for sikker utskrift og
skanning. Det skal inngås en avtale om leie av maskiner, samt en mest mulig
kostnadseffektiv tjenesteleveranse for sikker utskrift og skanning. Tjenesten må fungere
innebygd (embedded) og sømløst på alle multifunksjonsmaskiner, men det er også
ønskelig å innlemme enkelte singelfunksjonsmaskiner i tjenesten, dersom det er
muligheter for det.
For tiden er det rundt 1700 maskiner, som i dag benyttes i eksisterende løsning for
«Sikker utskrift og skanning». Maskinene er i hovedsak levert på eksisterende avtale
med Canon, mens løsningen «Sikker utskrift og skanning», basert på YSoft SafeQ, kjøres
i Kundens datasenter og er levert av Konica Minolta.
Dagens maskiner er i hovedsak anskaffet på leasingavtaler med varighet på 3 eller 4 år.
Leasingavtalene er inngått på forskjellige tidspunkt og utløper på forskjellige tidspunkt.
De nyeste maskinene er leaset i 2023 og har utløpsdato i 2026, men de fleste vil ha
avtaler som utløper tidligere. Detaljert oversikt over dagens leasede maskiner med
utløpsdato, fremgår av eget vedlegg2.
Kundens virksomheter er selv økonomisk ansvarlig, foretar bestillinger og gjør avtaler
om service med leverandør. Med bakgrunn i sikkerhetsmessige forhold og
adgangskontroll må lokale kontaktpersoner bistå og koordinere mottak av leveranser og
eventuelle besøk av teknikere og annet servicepersonell.