Veiledende kunngjøring: Programvare for immunologi og transfusjonsmedisin (blodbank) til helseforetakene i Helse Sør-Øst

Kort beskrivning

Invitasjon til markedsdialog
Sykehuspartner HF inviterer herved til markedsundersøkelse i forbindelse med en mulig anskaffelse av IKT verktøy/programvare for blodbank for spesialisthelsetjenesten i Helse Sør-Øst (HSØ). Markedsundersøkelsen er en del av forarbeidet i forbindelse med en pågående konseptutredning angående behov for endringer i IKT-porteføljen for blodbankområdet i HSØ.  Det er ønskelig å innhente informasjon fra leverandører som kan levere løsninger for immunologi og transfusjonsmedisin (blodbank), for å få bedre oversikt over leverandørmarkedet for denne typen tjenester og innspill til hvordan en eventuell anskaffelse kan innrettes.

Dagens situasjon
HSØ har blodbankdrift på 9 helseforetak. Hvert helseforetak har flere blodbanklokasjoner, med unntak av et helseforetak. Det er varierende aktivitet på lokasjonene, fra kun tapping til full blodbankdrift innen alle fagområder for blodbank.

Funksjonalitet som ønskes i ny løsning
Laboratorieinformasjonssystemet er selve navet i blodbankens drift og omfatter alle aspekter av virksomhetens arbeidsprosesser. Dette gjelder blant annet håndtering av pasienter, blodgivere, produksjon av blodkomponenter, utvelgelse og utlevering av blodprodukter, samt administrative oppgaver. Løsningen må støtte arbeidsprosesser innenfor alle deler av blodbanktjenesten. Dette gjelder blant annet:

• Blodgiver og tapping av blodprodukter.
  Det er ønskelig med mulighet for toveis kommunikasjon med blodgivere for administrering av timeavtaler og annen kommunikasjon, samt elektronisk helseerklæringsskjema. I tillegg støtte for å utføre tapping av blodgivere i mobile kjøretøy, som for eksempel Blodbuss.
• Fremstilling, oppbevaring, frigivning og salg av blodprodukter.
  Det er ønskelig at det spesifiseres om løsningen inneholder funksjon for statistisk prosesskontroll.  
• Blodgruppeserologi, antistoffundersøkelser, pretransfusjonsundersøkelser og støtte for utlevering av blodprodukter
• Støtte for transfusjonskontroll og -rapportering
• Støtte for administrative oppgaver som fakturering, statistikk, tilganger og logging av innsyn/endringer.

Hvis deler av arbeidsprosessene ikke støttes, må det være mulighet for å koble opp mot annen programvare.

Sikkerhet
HSØ har høye krav til sikkerhet. Løsningen vil inneholde pasient- og personsensitive opplysninger.

Arkitektur - Samhandling og integrasjon

• Løsningen må være tilrettelagt for effektiv integrasjon med lokalt plassert medisinsk-teknisk utstyr
• Løsningen må kunne integreres mot og samhandle med andre IT-løsninger, som lettvekts-IKT, andre laboratorieinformasjonssystemer, elektronisk pasientjournal mm., samt eksterne regionale/nasjonale løsninger i Norsk helsenett

Forespørsel om innspill
Oppdragsgiver ber om innspill til, og informasjon om, følgende punkter:

• Kort presentasjon av firma, inkludert eventuelle underleverandører
• Generell informasjon knyttet til deres løsning, herunder:
  • Funksjonalitet i løsningen
  • Teknisk løsning og leveransemodell
    • Beskrives gjerne hvilke integrasjonsteknologier og -standarder som støttes, f.eks. RESTful API og HL7
    • Beskrives gjerne om løsningen er basert på driftsmiljø i sky, on-premise eller hybrid. For tilbydere av skytjenester, bes det opplyses om hvilken type skyløsning som tilbys (teknologi), hvor drift og forvaltning gjøres fra (eksempelvis «kun innenfor EU») mv.
  • Referanser fra andre kunder
  • Overslag for hvor raskt en løsning kan leveres
  • Prismodell og kostnadsestimater                                                                                    
  • Informasjon om løsningen er et spesialprodukt for blodbank eller om det innehar funksjonalitet som dekker øvrige laboratorieområder som mikrobiologi, medisinsk biokjemi, patologi og annet.

Oppdragsgiver ønsker skriftlig tilbakemelding fra markedet innen 31. mai 2024.