KVIETIMAS TEIKTI PASIŪLYMĄ RENGINIO, VYKSIANČIO 2024. BIRŽELIO 25-27dd. ORGANIZAVIMUI Europos humanitarinis universitetas – tai nevalstybinis universitetas, kuris šiuo metu yra įsikūręs Vilniuje. Universitetas buvo įsteigtas 1992 m. Minske, Baltarusijoje, o 2004 m. perkeltas į Vilnių, dėl politinių sumetimų priverstinai jį uždarius Minske. Lietuvos Respublikos juridinių asmenų registre įregistruotas 2006 m. kovo 10 d. kaip viešoji įstaiga. Universiteto buveinė – Savičiaus g. 17, Vilnius, kodas 300548028, ne PVM mokėtojas.
VŠĮ Europos humanitarinis universitetas
NUMATO PIRKTI RENGINIŲ ORGANIZATORIŲ PASLAUGAS tarptautiniam moksliniam renginiui –
SAR konferencijai, kuri vyks š.m.
birželio 25-27 dienomis Vilniaus Rotušės patalpose bei Universiteto patalpose Savičiaus g.17.Maloniai kviečiame Jūsų įmonę pateikti komercinį pasiūlymą, atsižvelgiant, bet neapsiribojant žemiau išdėstytais poreikiais bei prisistatymą apie savo kompaniją.
Apklausa vyks iki 2024 Balandžio 04d. 12:00.Apklausos rezultatus bei kvietimą pasirašyti paslaugų sutartį planuojama skelbti balandžio 10 d.
Maloniai prašome pateikti kainas jau su PVM.
Sąlygos ir reikalavimai:
- Perkamų paslaugų pavadinimas: Mokslinės konferencijos „2024 SAR Global Congress“ organizavimo paslaugos
- Pagrindiniai paslaugų poreikiai, kurie vėliau gali būti detalizuojami ar neženkliai papildomi (detaliau poreikiai aprašyti dokumente Techniniai reikalavimai renginio organizatoriui.doc):
- Host of the conference
- Technical Set-Up
- Visual sound on Stage
- Entertainment Programme
- Miscellaneous
- On-Site Management
- Catering
- Photographers/Videographers
3. Renginio datos ir lokacijos: birželio 25-28, Savičiaus g. 17 EHU pastatas ir kiemas, Vilniaus m Rotušė (detalesnė programa aprašyta dokumente SAR Global congress program.xls
4. Renginio dalyvių skaičius – iki 200 asmenų (gali dar būti tikslinama)
5. Pasiekti susitarimai su išorinių paslaugų tiekėjais: dėl palapinės nuomos iškilmingai vakarienei Universiteto kieme birželio 26d.
6. Reikalavimai paslaugų tiekėjams:
- Patirtis organizuojant renginius dideliam dalyvių skaičiui, pageidautina – akademinėje sferoje.
- Gebėjimas komunikuoti lietuvių, anglų bei rusų kalbomis.
- Patirtis organizuojant renginius Vilniaus Rotušės patalpose
- Patirtis rinkoje – nemažiau nei 5 metai.
7. Pirkimo vykdytojai iki pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti pirkimo procedūras.
Maloniai lauksime pasiūlymų, kuriose būtų paminėta:
- materials illustrating relevant experience;
- your vision of the timing of the event preparation;
- a price offer that includes preferably a detailed estimate of the cost of services and the cost of the services-contractors (photographer, presenter, etc.);
- Final price please - with VAT.
Maloniai prašome teikti siūlymus iki
š.m. balandžio 04 d., 12:00 val. el.paštu
Oksana.zlotnikova@ehu.lt arba per Mercell sistemą.
Iškilus klausimams, kviečiame skambinti tel. +370 656 30715 – Oksana Zlotnikova (pirkimo dokumento ir pasiūlymo tiekimo klausimais) arba +370 650 51888 – Vilius Alesius (planuojame renginio organizavimo detalės)
Kilus techniniams Mercell sistemos klausimams kreiptis į klientų aptarnavimo vadybininką Vainių Danišauską +370 673 8 86 76, el.p.
vada@mercell.com Laukiame Jūsų pasiūlymo.