Kort beskrivning
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on hankkimassa ICT-järjestelmää sekä laitteistoja jotka mahdollistavat avaimettoman kulun Varaamo-palvelun kautta varattaville tiloille.
Helsingin kaupungissa kuntalaisten käyttöön tarkoitettujen tilojen varaaminen, käyttöön liittyvien varausvahvistusten ja sopimusten tekeminen keskitetään tarkoitusta varten kehitettyyn varaamo.hel.fi -palveluun. Varaamoa rakennetaan parhaillaan yhtenäiseksi palveluksi, joka sitoo kaupungin erilaisia järjestelmiä ja toimintatapoja yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Toimivuuden osalta tärkeää on se, että eri järjestelmien tulee parhaalla mahdollisella tavalla keskustella keskenään, jotta niitä olisi sujuvaa käyttää. Vuoden 2024 aikana Varaamo tulee siirtymään kokonaisuudessa uudelle alustalle.
Lähitulevaisuudessa Varaamo-palvelun kautta varattaville tiloille kehitetään avaimettoman kulun ratkaisua ja siihen liittyvän ICT-järjestelmäratkaisun hankinnasta vastaa kaupunkiympäristön toimiala. Tämä hankinta tulee sisältämään seuraavat osiot:
•Käyttöoikeudet esimerkiksi pilvipalveluna (SaaS, Software as Service -palveluntoimitusmalli) toimitettavaan järjestelmään ja järjestelmän käyttöönottoon tarvittavaan kehitystyöhön
•Järjestelmän käyttöönottoprojektin testauksineen alkaen arviolta vuoden 2024 toisen puoliskon aikana. Käyttöönottoprojektin aikana hankittua ICT-järjestelmäratkaisua tullaan pilotoimaan kaupunkikehitysalueelle sijoittuvissa kohteissa.
•Avaimettoman kulun mahdollistavien lisälaitteiden tai niiden käyttöoikeuksien oston
•Asiakastuen, pääkäyttäjätuen ja ylläpidon hankittavalle järjestelmälle ja laitteistoille
Lisäksi hankintaan voi sisältyä seuraavat lisähankintamahdollisuudet, joiden hankkimisesta tilaajaorganisaatiot päättävät myöhemmin erikseen:
•Järjestelmän laajentumisen muihin kaupungin tiloihin, joissa Varaamo-toimintaa järjestetään
•Laajentumisen edellyttämän kehitystyön ja lisälaitteiden hankinnan