Kilpailutuksen kohteena on suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut ajalla 1.1.2024-31.12.2026. Hankintaan sisältyy yksi (1) yhden (1) vuoden optio ajalle 1.1.2027-31.12.2027. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta ei velvollisuudesta.
Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin:
1. Arkkitehtisuunnittelu
2. Rakennesuunnittelu
3. LVIA-suunnittelu
4. Sähkösuunnittelu
HUOM! Mikäli tarjoaja tarjoaa useampaa kuin yhtä osa-aluetta, tulee jokaisesta osa-alueesta tehdä oma erillinen tarjous.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan Tilaajan ja usean toimittajan välistä sopimusta. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Puitesopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohteena on Rovaniemen kaupungin, Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ja Rovaniemen Kaupunkikiinteistöt Oy:n toimintaan kuuluvat aikaveloituksella tehtävät hankekohtaisesti erikseen sovittavat suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut. Hankinnasta tehdään puitesopimukset kuhunkin osa-alueeseen enintään viiden (5) palveluntuottajan kanssa.
Osa-aluekohtaiset hankkeet ovat sisällöltään, kooltaan ja kustannuksiltaan erityyppisiä. Puitesopimuksella tilattavien tehtävien koko voi vaihdella pienistä hankkeista EU - kynnysarvon ylittäviin hankkeisiin. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin.
Puitesopimusjärjestelyn liittyvät työt tehdään Tilaajan omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä pääosin Rovaniemen kaupungin alueella.
Hankkeiden sisältö, laajuus ja kustannukset vaihtelevat. Hankekohtaiset tavoitteet määritellään kussakin hankkeessa erikseen. Tilaaja määrittää käytetäänkö hankkeen suunnittelussa puitejärjestelyyn perustuvaa valintamenettelyä vai kilpailutetaanko suunnittelu erikseen.
Tilaaja valitsee suunnittelijat kohteittain ja hankkeittain harkintansa mukaan. Suunnittelija vastaa hankkeessa omaan suunnittelualaansa kuuluvien suunnitelmien tekemisestä. Arkkitehtisuunnittelija toimii hankkeissa pääsuunnittelijana, ellei toisin sovita. Pääsuunnittelijan tulee huolehtia Maankäyttö- ja rakennuslain 120 a §:n sekä Valtioneuvoston asetuksen 215/2015 48 §:n mukaisista pääsuunnittelijan tehtävistä.
Pienehköjä suunnittelun toimeksiantoja voidaan toteuttaa laskutyöperiaatteella, jolloin suunnittelija laskuttaa toteutuneiden tuntien mukaan. Jokaisesta hankkeesta on annettava kustannus- ja työmääräarvio etukäteen hankkeen sisällön selvittyä.
Tähän puitejärjestelyyn perustuvat puitejärjestelyn päättymishetkellä keskeneräiset suunnittelutyöt jatkuvat puitejärjestelyn päätyttyä tehtävänantojen ehtojen mukaisesti.