Kuntien kulttuuritoiminnan tietoperustan järjestelmän hankinta

Kort beskrivning

Hankinnan tarkoituksena on hankkia järjestelmä kunnallisen kulttuuritoiminnan käyttöön.

Alustan ensisijaisia käyttäjiä ovat kuntien kulttuuritoimen johto ja henkilöstö (tiedon keruu). Alustalle koottava tieto on tarkoitettu julkisesti ja vapaasti paikalliseen, alueelliseen ja kansalliseen käyttöön ja päätöksenteon tueksi. Kuntien kulttuuritoimen henkilöstön ohella tietoja hyödyntävät valtakunnallisesti kulttuurin ja taiteen edistämistyötä tekevät virkamiehet, asiantuntijat ja tutkijat, erityisesti kulttuurin ja taiteen tilastointia toteuttavat sekä rahoittavat tahot sekä poliittiset päättäjät paikallisella ja kansallisella tasolla.


Alustan ensisijaisia käyttäjiä ovat kuntien kulttuuritoimen johto ja henkilöstö. Alustalle koottava tieto on tarkoitettu vapaasti paikalliseen, alueelliseen ja kansalliseen käyttöön ja päätöksenteon tueksi. Kuntien kulttuuritoimen henkilöstön ohella tietoja hyödyntävät valtakunnallisesti kulttuurin ja taiteen edistämistyötä tekevät virkamiehet, asiantuntijat ja tutkijat, erityisesti kulttuurin ja taiteen tilastointia toteuttavat sekä rahoittavat tahot sekä poliittiset päättäjät paikallisella ja kansallisella tasolla.

Tiedontuotannon ja tietopohjan vahvistamisen kautta kunnilla on käytössä ajantasaista ja monipuolista kuntakohtaista tietoa, ja kansallisesti kuntien toiminnasta saadaan monipuolisemmin tietoa. Tiedon saavutettavuus ja käyttö parantuvat liittyen mm. yhteen kattavaan tietoalustaan. Tiedon tulkinta ja hyödyntäminen parantuvat. Kulttuuritoiminnan vaikuttavuus lisääntyy.

Tavoitteena on, että järjestelmän ensimmäinen käyttöversio (tietojen kerääminen kunnista) on käytössä toukokuun lopulla v. 2023. Tämän jälkeen järjestelmää täydennetään tilasto-osan osalta järjestelmän vaatimusmäärittelyn ja hankerahoituksen asettamissa rajoissa. Kultti-alustan tarkempi kuvaus liitteissä 1-3. (kuvaus hankinnasta, kunnilta kerättävät tiedot ja käyttötapaukset). Liitteessä 4 on kuvattu kaikki hankkeeseen liittyvät muuttujat.

Alustan tekninen ratkaisu rakentuu Kuntaliiton olemassa olevan tietovarastoratkaisun osaksi. Hankkeessa hyödynnetään Kuntaliitossa jo kerättyä dataa.  Referenssiarkkitehtuuri on kuvattu liitteessä 1.

Hankinta toteutetaan ranskalaisena kilpailutuksena. Voittaneelle tarjoajalle maksetaan 90 000 € (alv 0%), tarjoajan toteutussuunnitelman mukaisina etappimaksuina. Tarjoaja sitoutuu toteuttamaan edellä mainittuun hintaan järjestelmän aikataulussa. Järjestelmän ylläpito ja mahdolliset myöhemmin hankittavat lisäkehitystyöt eivät sisälly kiinteään hintaan. Ylläpidon ja kehitystyön hinnat pyydetään vasta tarjouspyyntövaiheessa.