Kort beskrivning
Annonceringen vedrører levering af en platform til digital borgerinddragelse.
Københavns Kommune ønsker i stigende grad at involvere borgerne i byens udvikling. Samtidig er det Borgerrepræsentationens ambition af flere borgere deltager, samt at inddragelsen er mangfoldig og involverer så mange borgere og metoder som muligt. Borgerrepræsentationen har i 2022 bevilget midler til et toårigt pilotprojekt for ”Københavnerforslag” (svarende til det nationale ”Borgerforslag”). Initiativet igangsættes i 2023, og bliver platformens primære og vigtigste funktion. Der er dog også en lang række andre midlertidige og permanente inddragelsesprojekter- og initiativer i Københavns Kommune, herunder diverse borgersamlinger, borgerting, borgermøder, workshops etc. samt Københavns Kommunes lokaludvalg.
Til understøttelse af de forskellige projekter og behov ønskes en fleksibel digital platform, som indeholder en række muligheder, der kan kombineres, bl.a. spørgeskemaer, afstemninger, indlejring og visning af informationsmateriale (filer, video, billeder m.m.), møde- og workshopafholdelse, debatfora og ikke mindst planlægning og processtyring.
Det er afgørende, at platformen er brugervenlig og intuitiv at anvende for såvel borgerne som for kommunens involverede medarbejdere (administrator, superbrugere, inddragelsesfacilitatorer, projektledere mv.) på tværs af kontorer og forvaltninger. Ligeledes er det afgørende, at platformen på en relativt enkel facon kan skabe overblik og indsigt for kommunen før, under og efter inddragelsesprojekter. Platformen skal desuden have en dansksproget front-end brugergrænseflade, og visuelt kunne tilpasses Københavns Kommunes designprofil.
Platformen skal idriftsættes snarest muligt og senest 6 uger efter kontraktindgåelse.
Bemærk, at der grundet behov for intern organisering og on-boarding er krav om færre funktioner i 2023 end i 2024, og at produktet derfor skal kunne skaleres.
For en nærmere beskrivelse af opgaven og kravene hertil henvises til en beskrivelse af kravene til platformen til digital borgerinddragelse i Bilag 1 (Krav til digital borgerinddragelse).
Annonceringen foretages jævnfør udbudslovens afsnit IV om Offentlige indkøb under tærskelværdierne med klar grænseoverskridende interesse.