Anbudsfristen har passerat.
Hankinnan kohteena on Pirkkalan kunnan tarpeisiin hankittava työajanseurantajärjestelmä (SaaS-palveluna). Ratkaisun tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, esimiesten hyväksymistoiminnot, erilaiset TES-tulkinnat sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevassa vaatimusmäärittelyssä mainitut asiat. Pirkkalan kunnan henkilöstömäärä on tällä hetkellä n. 1430, josta n.500-600 henkilöä kuuluu työajanseurannan piiriin (Nykyinen järjestelmä Esmikko). Lisää henkilöstöä ollaan mahdollisesti siirtämässä työajanseurannan piiriin, joten järjestelmän kapasiteetin tulee mahdollistaa nykyistä suurempi käyttäjämäärä.Kuntaorganisaationa henkilöstöä on useamman virka- ja työehtosopimuksen piirissä (KVTES, TS, TTES, OVTES, LS). Tällä hetkellä työajanseurannan piirissä olevat henkilöt ovat KVTES:n, TS:n ja LS:n piirissä. Kunnassa on käytössä työaikapankki, liukuva työaika sekä etätyö. Nämä ominaisuudet tulee olla käytettävissä myös uudessa järjestelmässä. Järjestelmän tulee osata käsitellä oikein myös osa-aikaisten henkilöiden työaikaa.Tarkemmat työajanseurannan piirissä olevat työaikamuodot ovat tällä hetkellä toimistotyöaika 36 t 15 min, yleistyöaika 38 t 15 min, lääkärit 28 t 15 min sekä KVTES liitteen 18 mukainen työaika 37 t 45. Lisäksi esim. ilta- tai viikonlopputyötä tekeville ammattiryhmille on tehty räätälöityjä määrityksiä työaikajärjestelmään. Nykyisessä työajanseurantajärjestelmässä mobiilileimaajia on noin puolet käyttäjistä. Tavoitteena on lisätä mobiilikäyttöä. Osalla henkilöstöstä ei ole kuitenkaan mahdollisuutta käyttää mobiiliratkaisua, joten tarjottavassa Ratkaisussa tulee olla vaihtoehtoisena leimaustapana yleisen seinälaitteen tai vastaavan muun laitteen kautta tehty kirjaus. Tämänhetkisen arvion mukaan Kirjauslaitteita tarvittaisiin 8 kpl.
Kuvaus lisähankintamahdollisuuksista
Myöhemmässä vaiheessa mm. Kertyneiden lisien korvaukset tulee olla mahdollista siirtää maksuun suoraan palkanlaskentajärjestelmään. Myöhemmässä vaiheessa palkanlaskentajärjestelmän kautta tulee olla mahdollista myös siirtää uusien työntekijöiden tietoja suoraan työajanseurantajärjestelmään. Tilaaja on kiinnostunut myös järjestelmään liittyvistä muista mahdollisista ominaisuuksista kuten työvuorosuunnittelu. Näiden osioiden käyttöönottoa harkitaan työajanseurantaosion käyttöönoton jälkeen.
Myöhemmässä vaiheessa rajapinnan rakentaminen mm. palkanlaskennan järjestelmään tulee olla mahdollinen. Tilaajan Palkanlaskentajärjestelmä (Populus) on vaihtumassa tämänhetkisen arvion mukaan noin puolentoista vuoden kuluttua. Suunnitelmissa on rakentaa rajapinta vasta uuteen järjestelmään. Harkittavaksi saattaa tulla myös muita rajapintojen rakentamistarpeita.
Sopimuksen jatkamisen kuvaus: jatkuu toistaiseksi voimassa olevana erikseen sovittaessa