Epilepsialiitto ry pyytää tarjousta majoitus- ja ravitsemuspalvelun sekä ryhmätilojen järjestämisestä Epilepsialiiton sopeutumisvalmennuskursseille vuonna 2020 (optiot vuosille 2021 ja 2022).
Epilepsialiiton toiminnan tarkoituksena on tukea epilepsiaa sairastavien henkilöiden voimavaroja järjestämällä ryhmämuotoista sopeutumisvalmennusta.
1. HANKINNAN TAVOITE
Hankinnan tavoitteena on löytää palveluntuottajia vastaamaan Epilepsialiiton toteuttamille sopeutumisvalmennuskursseille osallistuvien henkilöiden majoitus- ja ravitsemuspalveluiden sekä ryhmä- ja liikuntatilojen järjestämisestä vuonna 2020, optiot 1+1 vuotta (2021 ja 2022). Kyseessä on lisähankinta, jossa kuvattujen palveluiden lisäksi Epilepsialiitolla on käytössä jo aiemmin kilpailutettuja kurssipalveluja.
Kurssit rahoitetaan STEA:n avustuksella eli Sosiaali- ja terveysministeriön tuella Veikkauksen tuotoista. STEA:n avustus ja sen suuruus varmistuu tammi-helmikuussa 2020.
Hankinnan kohteena olevat kurssit on tarkoitettu epilepsiaa sairastaville lapsille perheineen ja aikuisille läheisineen. Kurssit ovat laitosmuotoisia eli kurssilaiset ja työntekijät majoittuvat kurssipaikassa.
Epilepsialiitto pyrkii toiminnassaan vastuullisuuteen kuten eettisempään ateriointiin ja rohkaisee palveluntuottajia käyttämään mm. lähiruokaa ja minimoimaan ruokahävikkiä.
2. HANKINNAN KOHDE
Pyydämme tarjouksia seuraavasta palvelusta alustavan kurssisuunnitelman mukaisille sopeutumisvalmennuskursseille:
- kurssilaisten majoitus ja täysihoito,
- kurssityöntekijöiden majoitus ja täysihoito,
- kurssilla tarvittavat tilat,
- kurssien virkistys- ja vapaa-ajan tilat.
Epilepsialiitto vastaa omista kurssityöntekijöistään sekä kurssin toteutuksesta kurssiohjelman mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa kurssilaisten ja työntekijöiden majoituksesta ja täysihoidosta, kurssilla tarvittavista ryhmätyö- ja lasten toiminnan tiloista sekä vapaa-ajan toiminnan tiloista. Palveluntuottaja laskuttaa Epilepsialiitolta syntyneet kustannukset perustuen annettuun tarjoukseen toteuman mukaisesti.
Tarvittavat palvelut ja palveluja koskevat vähimmäisvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteessä 1 Hankinnan kohde, vähimmäisvaatimukset.
Kurssit ovat kestoltaan viiden päivän (neljän majoitusvuorokauden) pituisia, alkaen maanantaina ja päättyen perjantaina. Yksi kurssi on 7 päivän (6 majoitusvuorokauden) pituinen. Kurssityöntekijät tulevat majoittumaan kurssipaikkaan jo kurssia edeltävänä päivänä eli heillä kurssin kesto on yhden päivän pidempi.
Hankinnan kohteena on majoitus- ja ravitsemuspalveluiden sekä ryhmätilojen järjestäminen seuraaville kohderyhmille, joiden mukaisesti hankinta on jaettu osiin.
A. Aikuisten toiminnallinen kurssi 23.-27.3.2020 (4 vrk) Hankinta-alue: Lappi (FI1D7)
B. Lasten perhekurssi 22.-26.6.2020. (4 vrk) Hankinta-alue: Helsinki ja Uusimaa (FI1B)
C. Lasten kurssi 12.-17.7.2020 (6 vrk) ja perheiden jakso 16.-17.7.2020 (1 vrk): Keski-Suomi FI193)
D. Aikuisten ja läheisten kurssi 7.-11.9.2020 (4 vrk) Hankinta-alue: Varsinais-Suomi (FI1C1)
Osatarjoukset ovat sallittuja siten, että tarjoaja voi tarjota majoitus- ja ravitsemuspalvelua sekä ryhmätiloja yhdelle tai useammalle kohderyhmälle (kurssille). Jokaisesta kohderyhmästä tulee tehdä oma tarjouksensa ja jokaisesta tarjoajan toimipisteestä, jossa palvelua annetaan, tulee tehdä oma erillinen tarjouksensa.
Vaihtoehtoiset tarjoukset (esim. vaihtoehtoinen kurssiaika) eivät ole sallittuja.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.
Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy – optioiden käytöstä riippuen - 31.12.2020 / 31.12.2021 / 31.12.2022. Valitun palveluntuottajan on pystyttävä aloittamaan palvelun tuottaminen tarjouspyynnössä ilmoitetun hankittavan palvelun ajankohtana.