| Renginio data, pageidaujama vieta |
- Data – 2020 m. kovo 6 d., penktadienis
- Trukmė – apie 4-5 valandas. Renginys turėtų prasidėti vakare, po darbo, apie 17-18h, su galimybe sutrumpinti darbo dieną.
- Vieta – prašome pasiūlyti. Šiaulių banko darbuotojai dirba visoje Lietuvoje, 34 skirtinguose miestuose. Renginio vieta turėtų būti tokioje vietoje, kuri būtų patogiai pasiekiama tiek iš Vilniaus, tiek iš Klaipėdos. Labiausiai tinka Lietuvos vidurys.
|
| Renginio dalyvių skaičius |
Planuojama apie 500-650 dalyvių iš visos Lietuvos.
Dalyviai: banko darbuotojai, be antrų pusių, be vaikų.
Didžiąją dalį sudaro moterys, amžiaus vidurkis – 40 m. |
Renginio tikslai
|
Renginyje siekiama įvertinti ir apdovanoti darbuotojus, kurie savo elgesiu demonstruoja profesionalumą, pagarbą, atsakomybę bei pasitikėjimą (banko vertybės) ir yra pavyzdys kitiems banko darbuotojams. Kartu tai proga drauge pasidžiaugti kolegų pasiekimais, skatinti elgsenas, kurios pastebimos kasdieniuose darbuose, kurios padeda siekti geresnių rezultatų.
Renginiu bei vidinės komunikacijos kampanija prieš ir po renginio, siekiama skatinti pasididžiavimą savo darbu banke, bendrais pasiekimais ir savo kolegomis.
Renginys bus organizuojamas pirmą kartą ir galėtų tapti tradicija. Todėl svarbu sukurti tokią renginio koncepciją, kurią būtų galima pritaikyti ir kitais metais. |
| Apie renginį |
Renginio pavadinimas – „Arčiau sėkmės“. Šiuo metu jau prasidėjo programos komunikacija banko viduje – pristatinėjame nominacijas, programos konceptą ir pan.
Banke norime įvertinti darbuotojus, savo darbais rodančius pavyzdį kitiems. Šiuo renginiu siekiame juos paskatinti, motyvuoti, pagerbti šiuos darbuotojus, o kartu ir kitus, matančius gražius pavyzdžius. Iš viso renginio metu būtų teikiama iki 26 apdovanojimų pagal iš anksto žinomas nominacijas. Apdovanojimai būtų suskirstyti į 4 grupes:
- Metiniai banko darbuotojų apdovanojimai (Metų kolega, Metų vertybių ambasadorius, Metų iniciatyva, Metų projekto narys, Tavo nominacija (laisva)), kurių nugalėtojus renka speciali komisija;
- pardavimų skatinimo sistemos metiniai apdovanojimai geriausiems pardavėjams (pagal rezultatus);
- metiniai apdovanojimai už geriausią klientų aptarnavimo kokybę;
- Lojalumas: specialiais ženkliukais turi būti apdovanoti organizacijai lojaliausi darbuotojai (už 10,15, 20 metų darbo stažą). Ženkliukais pasirūpina bankas.
Nominacijų nugalėtojams (išskyrus apdovanojimus už aptarnavimo kokybę ir lojalumą) būtų teikiamos statulėlės, statulėlių būtų apie 15. Vienas lūkesčių renginio organizatoriams – sukurti statulėlės dizainą, kuris derėtų su bendra renginio koncepcija.
Renginyje svarbu suderinti visas skirtingų grupių nominacijas, atskleidžiant visų jų reikšmę.
Būtini renginio elementai:
- Banko vadovo kalba: kaip mums sekasi ir ko sieksime ateinančiais metais;
- Apdovanojimai;
- Banko ženkliukų įteikimas ilgamečiams banko darbuotojams (šį norime šiek tiek atskirti);
- Furšetas;
- Kokybiško turinio pramoginis/kultūrinis elementas.
Visi renginio elementai turėtų derėti tarpusavyje ir susilieti į bendrą visumą. Apdovanojimų dalis turėtų būti sklandžiai integruota į renginį, užtikrinant, kad bus išlaikytas susidomėjimas visų nominacijų teikimo metu. Renginio organizatorius gali įtraukti ir papildomų elementų. |
Pageidavimai
|
Pasiūlykite renginio temą ir formatą.
Pasiūlykite galimai tęstinį renginio pavadinimą ir simbolį.
Pasiūlykite renginio vietą.
Pasiūlykite maitinimo sprendimą.
Pasiūlykite kultūrinį/pramoginį renginio elementą (kelias alternatyvas).
Pasiūlykite renginio vedėją (kelias alternatyvas).
Pasiūlykite vidinės komunikacijos apie renginį galimus sprendimus, kurie padėti pritraukti kuo daugiau dalyvių ir skatintų susidomėjimą renginiu.
Pasiūlykite renginio filmavimo/fotografavimo paslaugą.
Pateikite renginio sąmatą su PVM, įskaitant visas išlaidas (vieta, pramoginis elementas, visa reikalinga techninė įranga, vedėjas, maitinimo paslaugos, apdovanojimų statulėlės, organizavimo kaštai, kt.). |
Rezultatas
|
Renginys skatinantis pasididžiavimą savo, savo kolegų ir visos komandos darbais. |
Ankstesnė patirtis
|
Tokio tipo renginys, apimantis visus apdovanojimus, yra rengiamas pirmą kartą, o Metiniai Banko darbuotojų apdovanojimai ir metiniai pardavimų skatinimo apdovanojimai būtų organizuojami pirmą kartą. Anksčiau sveikindavome už lojalumą bei už geriausią klientų aptarnavimo kokybę. |
| Preliminarus viso renginio biudžetas (su PVM) |
50 tūkst. Eur su PVM, įskaitant visas išlaidas. Į sumą neįeina ir nereikia į sąmatą traukti transporto išlaidų darbuotojams atvežti. |
Pasiūlymo pateikimo terminas
|
Pasiūlymą prašome pateikti iki 2019 m. rugpjūčio 30 d. (penktadienio) darbo dienos pabaigos.
Prioritetas, pasirenkant renginio partnerį, bus teikiamas renginio koncepcijos originalumui ir adekvatumui kaštams. |