Samferdselsavdelingen har behov for å hente inn ekstern kompetanse innenfor støyberegninger i forbindelse med ulike prosjekter. Rådgiver skal både inngå i oppdragsgivers prosjektgrupper for ulike prosjekter og gjøre individuelt arbeid, som leveranser til oppdragsgiver. I noen tilfeller vil rådgiver delta i kvalitetssikring av andre leveranser oppdragsgiver får.
Innledningsvis i oppdraget skal det avholdes et oppstartsmøte hvor rådgiver og oppdragsgiver gjennomgår fagområdet sammen, avklare forventninger og samhandling.
Dette er en parallell rammeavtale med(i rangert rekkefølge);
1. AFRY Norway AS
2. NIRAS Norge AS.
Ved avrop skal fordelingsnøkkelen i konkurransegrunnlagets 3.6 Avrop følges;
Ved avrop skal oppdragsgiver gå til leverandøren som er rangert som nummer en i konkurransen, basert på det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Dersom leverandør som er rangert som nummer en har bistått i det foregående prosjektet på en slik måte at han ikke anses som uavhengig(jf. spesielle avtalevilkår 9.16), vil kontrakten tildeles leverandøren som er rangert som nummer to i konkurransen. Ved avrop skal rådgiveren oppgi om det foreligger forhold som nevnt i spesielle avtalevilkår 9.16.
Oppdragsgiver vil sende ut avrop med en beskrivelse av oppdraget. Dersom rådgiver ikke svarer ut avropet innen 5 virkedager, vil oppdragsgiver gjøre avrop med leverandør rangert som nummer to i konkurransen. Dersom leverandør rangert som nummer 2 ikke svarer ut avropet innen 5 virkedager, står oppdragsgiver fritt til å gå utenom avtalen.