Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri pyytää tarjousta Kahvio Neilikan kiinteistä kahviokalusteista ja ammattikeittiölaitteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohde on Kahvio Neilikan uudet kiinteät tarjoilukalusteet, kylmälasikot ja muut tarjoilulaitteet. Hankinta toteutetaan kokonaishankintana, jossa osatarjouksia ei hyväksytä. Hankittavat laitteet ja järjestelmät hankitaan Oulun yliopistollisen keskussairaalaan. Hankinnan kohteena olevat laitteet ja järjestelmät vaatimuksineen on esitetty tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteissä. Hankintaan sisältyy laitteet ja kalusteet, jotka on merkitty kirjaimella ”X” liitteen KL-17074-020 Tekninen laiteluettelo sarakkeeseen ”Uusi hankinta”. Kaikki esitetyt vaatimukset liitteessä KL-17074-060 ovat ehdottomia vaatimuksia ja tarjoaja vakuuttaa niiden täyttymisen merkitsemällä kirjaimen ”X” sarakkeeseen ”Kyllä”. Hankintaan sisältyy uudishankittavien laitteiden ja järjestelmien asennus- ja haalaustöiden aikainen lattiapintojen ja seinien suojaus. Hankintaan sisältyy myös asennustöiden aikaiset lattialla seisovat vähintään 900 mm korkeat suojasermit ja erotusnauhat, joilla laiteasennuksen työmaa-alue erotetaan yleisistä käytävistä toiminnasta. Jos laitteen asennus edellyttää pölyäviä töitä tai tulitöitä, suojaseinien rakentaminen ja työnaikainen ilmanvaihto sisältyvät laitetoimitukseen. Hankintaan sisältyy optio, jolla tilaaja varaa oikeuden hankkia tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta lisää laitteita tarjouskilpailussa määritellyin ehdoin ja tarjoushinnoin. Optio ei sido tilaajaa, vaan tilaaja voi hankkia vastaavat tuotteet optiokauden aikana myös muualta. Optio ei koske kiinteitä kalusteita. Optio on voimassa 30.6.2019 saakka. Rakennuttaja järjestää vastaanottotarkastuksen jälkeen käytönopastustilaisuudet, joihin kootaan laitetta käyttämään tuleva tilaajan henkilökunta. Käytönopastustilaisuuksia on vähintään kolme. Ensimmäinen käytönopastus pidetään vastaanottotarkastuksen jälkeen ja toinen noin kahden viikon kuluttua ensimmäisestä. Kolmannen käyttökoulutuksen ajankohta sovitaan erikseen. Rakennuttaja järjestää vastaanottotarkastuksen jälkeen huollonopastustilaisuudet, joihin kootaan laitetta huoltamaan tuleva tilaajan henkilökunta. Huollonopastustilaisuuksia on vähintään kaksi. Ensimmäinen huollonopastus pidetään vastaanottotarkastuksen jälkeen ja toinen noin neljän viikon kuluttua ensimmäisestä. Opastukseen sisältyy laitteen perushuollon koulutus. Asennuspaikkaan on mahdollista käydä tutustumassa ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumisesta tulee sopia etukäteen tilaajan yhteyshenkilön kanssa.