Tämä on tietopyyntö koskee Museokeskuksen kokoelmanhallintajärjestelmän hankintaa. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Tietopyyntö ei sido tietopyynnön antajaa tai tietopyyntöön vastanneita. Turun kaupunki suunnittelee kilpailutusta keväällä 2018 tämän tietopyynnön tarkoituksena on selvittää suunniteltuun hankintaan liittyviä asioita. Tavoitteena on kartoittaa hankinnan kohteena olevan palvelun markkinoita sekä saada kattavasti tietoa palvelun saatavuudesta, toimivuudesta, toteutusmahdollisuuksista sekä potentiaalisista palveluntarjoajista. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita palveluntarjoajia tutustumaan tietopyyntöön ja vastaamaan esitettyihin avoimiin kysymyksiin. Tavoitteena on ratkaista tilaajan tarve ja toteuttaa kilpailutus mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tämän tietopyynnön perusteella, eivätkä tietopyynnössä esitetyt kuvaukset/määritykset sido tilaajaa. Pyydämme palauttamaan vastaukset viimeistään 14.12.2017 klo 11.00 mennessä tarjouspalvelu.fi - toimittajaportaalin kautta. Vastaukset käsitellään luottamuksellisina. Turun kaupunki pidättää itsellään oikeuden esittää tietopyyntöön vastanneille palveluntarjoajille lisäkysymyksiä tai lähettää muita tiedusteluja/yhteydenottoja suunnitellun hankinnan valmisteluun liittyen. Museon käytössä olevat kokoelmajärjestelmät WebMusketti, Muusa ja E-kuva ollaan korvaamassa yhdellä järjestelmällä, johon voidaan luetteloida valokuvat, taideteokset, kulttuurihistorialliset esineet sekä luonnontieteelliset ja arkeologisetkin löydöt. Vaatimuksia uudelle kokoelmanhallintajärjestelmälle ovat muiden muassa: Museon kaikki eri tietovarannot (esine- valokuva- ja taideteostietokannat liitetiedostoineen) tulee pystyä tallentamaan hankittavaan järjestelmään. Järjestelmän kautta tulee pystyä hoitamaan museon erilaisia toimintaprosesseja (esim. laina-asiat, konservointikertomukset jne.). Järjestelmään tulee olla mahdollista toteuttaa tarvittavat raportointityökalut. Järjestelmässä tulee olla tällä hetkellä käytössä olevia konservointi- ja tilastointityökaluja vastaavat sovellukset. Lisäksi järjestelmän tulee tukea objektien laina-/varaustoimintoja. Järjestelmässä tulee olla laajat yhteiskäyttöiset luokitus-, termilista- ja ontologiaominaisuudet, esim. FINTO, ICONCLASS. Järjestelmän on tuettava museon luettelointiohjeen ja SPECTRUM standardin mukaista museo-objektien luettelointia. Järjestelmässä tulee olla laajat hakuominaisuudet, erityisesti toimiva asiasana- ja vapaasanahaku on tärkeä. Järjestelmässä tulee pystyä tekemään hakuja kaikkiin eri tietokenttiin ja niiden yhdistelmiin sekä laatimaan raportteja näiden hakujen pohjalta. Järjestelmästä tulee olla mahdollista toteuttaa rajapintoja ulkoisiin palveluihin (Finna, PAS, paikkatietojärjestelmät, joukkoistamistoimintoihin liittyvät ohjelmistot jne). Lisäksi järjestelmän tulee pystyä hyödyntämään muiden järjestelmien sisältöjä rajapintojen kautta. Luettelointi ja asiasanoitus on oltava mahdollista usealle eri kielellä. Järjestelmän käytön on oltava mahdollista sekä suomeksi että ruotsiksi Järjestelmän tulee olla integroitavissa / yhteentoimiva muiden museolla käytössä olevien järjestelmien kanssa (esim Museon Informaatio Portaali). Järjestelmässä tulee olla koritoiminto, jonka avulla voi rakentaa objektikoreja erilaisten hakujen pohjalta. Hakutuloksista tulee olla mahdollista muodostaa koreja. Lisäksi järjestelmässä tulee olla mahdollisuus tietueiden massamuokkaukseen. Järjestelmään tulee pystyä tallentamaan eri tiedostomuotoja – kuvia, videoita, dokumentteja, 3D-malleja jne. (esim. pdf, mov, avi, tiff, dng, obj ). Järjestelmän tulee tukea suurten tiedos-tokokojen sekä suuren tiedostomäärän tallentamista sekä hallinnointia. Käyttöönoton jälkeen isoja alkuperäisiä kuvatiedostoja ei enää tulla säilyttämään kokoelmajärjestelmän ulkopuolella. Järjestelmään täytyy olla mahdollista lisätä uusia hyväksyttyjä tiedostomuotoja. Järjestelmän tulee pystyä linkittämään eri tietueita verkostomaisesti, esim. taiteilija + esine, valokuva + taideteos + paikka. Järjestelmän tulee olla tietoturvan vaateet täyttävä ja lähtökohtaisesti kaupungin omia palvelimia hyödyntävä palvelinratkaisun osalta. Mikäli data ei sijaitse kaupungin palvelimilla, sen on sijaittava kuitenkin Suomessa. Järjestelmän sisältämän datan omistajuus on säilyttävä Museokeskuksella ja data on oltava siirrettävissä toiseen järjestelmään ilman lisäkustannuksia. Järjestelmälle tulee olla tarjolla soveltuva tuki- ja ylläpitopalvelu sekä käyttökoulutus. Järjestelmän tietosuojan tulee vastata vuonna 2018 voimaantulevia GDPR-vaatimuksia. Tavoitteena on saada Varsinais-Suomen kaikki museot järjestelmän piiriin, eli järjestelmän lisensointimallin tulee olla joustava. Järjestelmän tulisi tukea erityyppisiä käyttöoikeuksia erilaisille käyttäjäryhmille( esim. selailutunnukset opiskelijoille ja tutkijoille jne.).