HUOM! TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ: HUS UUDEN LASTENSAIRAALAN MONITILAVARAUSJÄRJESTELMÄÄ KOSKEVA TEKNINEN VUOROPUHELU TOIMITTAJIEN KANSSA Tietopyynnön kohde ja tarkoitus: Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa hankintaa monitilavarausjärjestelmästä. Monitilavarausjärjestelmän tulee sisältää seuraavat päätoiminnot: 1.Työpisteiden hallintajärjestelmä (ohjelmisto) 2.Työpisteiden tunnistelukija (varatun työpisteen kuittaaminen käyttöön) 3.Analytiikka Tarkoituksena on selvittää teknisiä ratkaisuja ja kartoittaa markkinoita, sekä selvittää hinnoitteluperiaatteita ja kustannustasoa budjetointia varten. Ensimmäinen toimitus tulee rakenteilla olevaan Uuteen Lastensairaalaan. Kilpailutuksessa syntyvää sopimusta voidaan tulevaisuudessa käyttää myös muissa hankinnoissa HUS:n ja sen asiakkaiden tarpeisiin. Tämä tietopyyntö ei sido Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriä hankintaan. Tietopyynnön perusteella saatetaan myöhemmin tarjota toimittajille mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavalla tavalla. Tavoitteena on päästä tarjouspyyntövaiheeseen kesän 2017 aikana. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat hankinnan edetessä varsinaiseen kilpailutukseen mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Uudesta lastensairaalasta on tavoitteena tulla maailman paras sairaala lapsille ja heidän auttajilleen. Lapsipotilaskeskeisyys ja hyvä käyttäjäkokemus ovat tärkeimpiä Uuden lastensairaalan toiminnallista suunnittelua ohjaavia periaatteita ja tavoitteita. Pyydämme selvitystä kokonaisratkaisusta monitilavarausjärjestelmästä tässä tietopyynnössä esitettyjen reunaehtojen mukaisesti. Ratkaisun tulee sisältää myös tarvittavat kaapelointi- ja verkkoyhteystiedot. Ajantasainen luettelo HUS:n sairaaloista on verkkosivuilla osoitteessa www.hus.fi. Tietopyynnön määrittelyt: Järjestelmä kattaa käyttäjien tarvitsemat monitilatoimistojen työpisteiden hallintaan liittyvät palvelut sairaalassa, sekä tuottaa tilanhallintaan liittyvää analytiikkaa. Järjestelmältä vaadittavat ominaisuudet ja toiminnallisuudet ovat seuraavat (saatetaan muokata hankinnan edetessä): -Järjestelmä sisältää käyttöliittymän, jonka avulla käyttäjät näkevät tilojen varaustilanteen karttapohjalla ja tilannekuvana, sekä voivat varata itselleen vapaan työpisteen. -Järjestelmän käyttöliittymää on mahdollista käyttää työasemalla (selaimella), mobiililaitteilla (iOS ja Android), sekä kosketusnäytöltä. -Työpistekohtaiset tunnistelukijat (RFID), varatun työpisteen kuittaamiseksi käyttöön. -Järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelu. -Järjestelmä on integroitavissa Outlook-kalenteriin ja Microsoftin AD:hen. -Järjestelmä on integroitavissa HUS:n paikannusjärjestelmään (tällä hetkellä Elisa Oyj / Stanley). -Järjestelmä on integroitavissa HUS:n työajanseurantajärjestelmään. Lukija-/tunnisteteknologiana Mifare Desfire EV1 -määritelmän mukaiset tunnisteet. -Järjestelmän ulkoasu on muokattavissa Uuden Lastensairaalan ja HUS:n yleisen visualisen ilmeen mukaisesti. -Järjestelmän on mahdollista tuottaa analytiikkaa tilojen käytöstä. Vastausten jättäminen: Toimittajan tulee toimittaa suomenkieliset vastauksensa tietopyyntöön sähköisesti Tarjouspalvelu.fi:n kautta 10.5.2017 klo 16 mennessä. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Tämä tietopyyntö ei sido Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriä.