Moderniseringsstyrelsen forventer at udbyde rammeaftalen vedr. konferencefaciliteter og tilknyttede serviceydelser på vegne af hele staten. Nærmere oplysninger om partsstatus vil fremgå af udbudsmaterialet. Rammeaftalen forventes at omfatte følgende ydelser:
— Konferencepakker
— Tilkøbsydelser.
Moderniseringsstyrelsen påtænker at gennemføre udbuddet som et offentlig udbud. Der forventes udbudt rammeaftaler inden for 5 geografiske delaftaler (Nordjylland, Midtjylland, Syddanmark, Hovedstaden og Sjælland, Lolland og Falster (med undtagelse af Hovedstaden)) med op til 100 leverandører i alt. Rammeaftalerne forventes tildelt på baggrund af tildelingskriteriet »bedste forhold mellem pris og kvalitet«. Rammeaftalen forventes udformet således, at leverandørerne så vidt muligt dækker Danmark hensigtsmæssigt i forhold til statens behov.