Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) pyytää tarjoustanne Alueellisen apuvälinekeskuksen vastuualueen (myöhemmin tekstissä AAK) ja Lääkintätekniikan vastuualueen sähköisten hoitosänkyjen, moottoroitujen patjojen ja sähköisten potilasnostimien (tekstissä myöhemmin yhteisnimellä laite) vuosihuolloista ja vikakorjauksista.
Työt tapahtuvat Oulussa Hyvinvointipalvelujen laitoksissa, PPSHP:n laitoksissa ja AAK:n toimialueen asiakkaiden asunnoissa kotiosoitteissa tai AAK/Lääkintätekniikan tiloissa (Kiviharjunlenkki 4-6). AAK:n toimialue on Oulun kaupunki, Hailuoto, Kempele, Liminka, Lumijoki, Muhos ja Tyrnävä.
Hankinnasta laaditaan puitejärjestely, johon valitaan kohderyhmittäin yksi ensisijainen palvelun tuottaja ja yksi toissijainen palvelun tuottaja, jota voidaan käyttää mahdollisissa ruuhkatilanteissa, joissa ensisijaisen palvelun tuottajan resurssit / kapasiteetti ei ole riittävä.
Tarjouksen voi jättää joko kokonaistarjouksena, joka kattaa molemmat kohderyhmät (AAK:n vastuualue sekä Lääkintätekniikan vastuualue) tai osatarjouksena vain toisesta kohderyhmästä.
AAK:n vastuualueen laitteiden arvioidut vuosihuoltomäärät:
- sähköiset hoitosängyt 280 kpl / vuosi
- moottoroidut patjat 120 kpl / vuosi
- sähköiset potilasnostimet 110 kpl / vuosi => arvioitu vuosittainen huoltotarve 100 % kokonaismäärästä.
Kiireellisiä sänkyjen/patjojen/nostimien korjauksia arviolta n. 100-150 kpl / vuosi.
Lääkintätekniikan vastuualueen laitteiden arvioidut vuosihuoltomäärät:
- sähköiset hoitosängyt 900 kpl / vuosi
- moottoroidut patjat 20 kpl / vuosi
- sähköiset potilasnostimet 80 kpl / vuosi => arvioitu vuosittainen huoltotarve n. 50 % kokonaismäärästä.
Kiireellisiä sänkyjen/patjojen/nostimien korjauksia arviolta n. 20-50 kpl / vuosi.
Laitteiden arvioidut huolto- ja korjausmäärät ovat viitteellisiä ja ilmoitetaan tarjoajille ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi. Hankintasopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta, vaan todellinen huolto- ja korjaustarve voi olla suurempi tai pienempi. Hankinta ei koske hankintayksikön vuokraamia tai koekäytössä olevia laitteita. Takuun alaisen laitteen vikakorjaus sovitaan aina erikseen (yleensä toimittaja korjaa).
Laitteiden tuotemerkkejä ovat esimerkiksi seuraavat:
- sähköiset hoitosängyt: Temelex / Lojer (suurin osa) , Merivaara ja Stiegelmaeyer (muutama)
- sähköiset nostolaitteet (pyörillä olevat ja kattoon asennetut): Arjo, Etac, Faaborg, Fionia, Guldmann Liko, Molift Smart, Nova ja Sabina
- moottoroidut patjat (painehaavan ehkäisyyn): Arsos Light, Axtair Automorpho, Prius Assist, Quattro Plus 3T (valtaosa), Talley.
Em. lisäksi muitakin malleja ja tuotemerkkejä voi olla. Tarjoajalla on oltava valmius ja valtuudet (lupa) huoltaa sekä korjata kaikkien valmistajien eri sänky-, nostin- ja patjamalleja.
Laitteen huolto käsittää valmistajan kirjallisesti esittämän huolto-ohjelman läpikäynnin. Lisäksi huoltoon sisältyy viallisten osien ja kulutusosien vaihto tai korjaus sekä tarvittavat mittaukset, testit, säädöt ja käyttökuntoon saatto.
Mikäli laite vaatii vikakorjauksen, tulee palveluntarjoajan kunnostaa se alkuperäisillä tai muilla vastaavilla hankintayksikön hyväksymillä varaosilla (mm. akut). Palveluntarjoaja ei saa muuttaa laitteen alkuperäistä toimintaa tai asentaa sellaisia varaosia, jotka muuttavat laitteen käyttöä tai kestävyyttä. Laitteen runkorakenteiden muuttaminen tai hitsaaminen ei ole sallittua. Palveluntuottajan on ilmoitettava laitteen poistotarpeesta hankintayksikön laitevastaavalle.
Laitteen varaosien hankinta ja varastointi ovat palvelun tuottajan vastuulla. Varaosat tulee hinnoitella kohtuullisuutta noudattaen. Huoltotyön suorittajalla tulee olla riittävästi varaosia mukanaan suorittaessaan laitteiden huolto- tai korjaustöitä kohteessa. Laitteiden ohjainyksikkövioissa (ohjainboksi) pyritään vaihtamaan vain ohjainkortti. Tarjouspyynnön hintaliitteeseen tulee tulee ilmoittaa pyydettyjen varaosien hinnat ja ne huomioidaan hintavertailussa.