Erhvervsakademiet Lillebælt ønsker at udnytte en tidligere produktionshal til konferencer og lignende.
Hallen er på sammenlagt ca. 2.200 m2, og ca. 800 m2 ønskes anvendt til fast opstilling til konference og mødeformål for 500-800 mennesker. Konference området afgrænses af gardiner (lydgardin og molton)
Konference arealet skal let kunne udvides så ca. 1600 deltagere kan deltage i kortere oplæg i hallen.
Ønsker til AV-udstyr
Der ønskes til konferencesektionen en fast opstilling af Video og lydudstyr til brug for konferencer, oplæg samt sociale arrangementer
Systemet skal være nemt at betjene og skal kunne styres fra én central enhed hvorfra alle parametre kan justeres/styres.
Der lægges vægt på følgende:
•Brugervenlighed
•Høj kvalitet i produkterne
•Høj billedkvalitet
•Godt kontrastforhold (min 15:1 ved de givne lysforhold)
•Skalerbar lyd som nemt kan tilpasses deltagerantal og opstilling
•Tilslutningsmuligheder for ekstene enheder: Musik, mikrofoner m.m.
•Lavt støjniveau fra projektorer
•Mulighed for tilslutning af parallelle AV-faciliteter (Udvidelse til flere projektorer/højtalere)
•Mulighed for tilkobling af yderligere højtalere for udvidelse af dækningsområde.
Specifikation
Projektor
Minimumskrav for projektor:
1.Opløsning: 1920x1080 pixels (native)
2.Billedformat: 16:9
3.Teknologi: DLP eller LCD
4.Lysstyrke: min. 8000 ANSI lumens (fuld farve)
5.Kontrast forhold: min. 15:1 ved billedstørrelse 533x300 ved rumbelysning på 100 lux
6.Keystone: min. +/- 15 grader
7.Lampelevetid (normal mode): mim 2000 timer
8.Støjniveau (Normal mode): Max 45 dB
9.Montering under loft
10.Filterlevetid: Min 1000 timer
11.Auto power-off funktion
Optionsmulighed: montering af projektor med mulighed for projektion på flade/lærred placeret 90 gr. I forhold til primær projektion.
Lærred
1.Billedformat 16:9
2.Størrelse: min: 520x290
3.Motor-drevet
4.Betjening fra AV-panel
Lyd
1.8 mikrofoner, trådløse (4 håndholdte og 4 headsets
2.Stereo
3.Tilslutning af eksternt udstyr (DMX)
4.Fleksibel indstilling af lyd så det nemt kan tilpasses antallet af deltagere/rummets møblering
5.Tilslutningsmuligheder for eksterne lydkilder
6.Sammenkobling med signal fra PC (HDMI, VGA og jack)
7.Effekt til dækning af det tiltænkte areal
8.Mulighed for tilkobling af ekstra højtalere for større dækningsområde.
9.Kobling til varslingsanlæg så al lyd afbrydes i forbindelse med talevarsling
Yderligere:
Der ønskes yderligere mulighed for tilslutning af flere skærme (skærme er ikke en del af dette udbud) på f.eks. scene og podie/talerstol.
Montering af lærred, projektor samt lydanlæg skal tage hensyn til salens indretning og anvendelse, således at flugtveje, m.m. ikke bliver påvirket.
Montering skal foretages således at rummets fleksibilitet opretholdes.
Tilbud
Tilbud vedr. ovenstående skal indeholde:
-Prøveopstilling af den valgte projektorløsning
-Alt nødvendigt udstyr, kabler, beslag m.m.
-Fuld montering
-Indkøring og afprøvning
-Vejledning i brugen af anlæg i forbindelse med overdragelse
-Evt. Omkostninger til leje af lift i forbindelse med montering under loft
-Dialog omkring krav til el-instalation.
Besigtigelse
Alle der ønsker at afgive tilbud på opgaven tilbydes besigtigelse af lokationen, efter nærmere aftale med Jan Lund. Mulige datoer er 1., 2. og 6. marts 2017.