Akershus fylkeskommune har en stor andel skjemaer på ulike
områder både internt og eksternt. De fleste skjemaene er tilgjengeliggjort som
word/pdf-skjema tilgjengelig via nett, som sendes inn enten som vedlegg til e-post
eller i ordinær postgang. I 2017 ønsker fylkeskommunen å anskaffe og ta i bruk digitale
skjema. Digitale skjema skal både gjøre det enklere for brukere å
søke/kommunisere med fylkeskommunen, samt bidra til å effektivisere intern
saksbehandling og arkivering.
Fylkeskommunen skal anskaffe en skjemaløsning der vi selv enkelt
skal kunne opprette og administrere et fritt antall skjema. Skjema skal kunne
benyttes både til mer avanserte søknader ekstern og internt og til enkle skjema
lenket opp fra nettsider. Skjemadata skal kunne importeres direkte inn i vår
saksbehandlingsløsning ePhorte.