Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA) ved Fakultet for teknologi, kunst og design (TKD) ønsker tilbud på operasjonell leasing (leie) av 6 helautomatiske nye kaffemaskiner. Totalt skal maskinene betjene 265 ansatte; 1 maskin skal stå på Kjeller (Kunnskapsveien 55), 4 maskiner i Pilestredet 35, og 1 i Pilestredet 33. Maskinene skal dekke behovet de ansatte har for kaffe. Det vil bli inngått rammeavtale med en leverandør og resten av HiOA vil også kunne kjøpe på denne avtalen. Rammeavtalen vil ha totalt 4 års varighet. Avtalen vil ha en varighet på 2 år med opsjon for oppdragsgiver til å prolongere avtalen for 1+1 år på uendrede vilkår.
HiOA har estimert det totale beløpet over fire år til å kunne bli mellom 2,5-3,5 mill. kr inkl. mva. Dette er uforpliktende estimater basert på estimert mulig forbruk totalt, jfr. vedlegg 2 - prisskjema, for både TKD og HiOA. HiOA har blant annet estimert totalt omfang av kaffebønner til ca 10.100 kg over fire år. Maksimal TKD-totalpris over 4 år, for 6 maskiner til TKD og estimert forbruk av kaffe, er 1,9 mill. kr. inkl. mva. Dette er TKD-fakultet budsjettmessige ramme for 4 år, se bokstav [e] i vedlegg 2 - prisskjema. Tilbud som bryter med krav vil ikke bli vurdert. For mer informasjon om krav, innhold og estimert omfang så vises det til vedlegg 1 – kravspesifikasjon og vedlegg 2 – prisskjema.