Hensikten med innkjøp av nytt sak og arkivsystem er at det skal bidra til å effektivisere den elektroniske dokumentforvaltningen og øke dokumentfangsten og informasjonssikkerheten i Sola kommune. Løsningen skal ha et enkelt og funksjonelt web-basert brukergrensesnitt. Alle funksjoner bør kunne brukes på nettbrett og smarttelefoner.
Løsningen skal på en enkel og brukervennlig måte legge til rette for at elektronisk samhandling blir førstevalget internt og eksternt, og slik bidra til å realisere målene i handlings og økonomiplanen om den digitale kommunen. Systemet skal støtte opp om meroffentlighetsprinsippet og gi innsynsmuligheter i en offentlig elektronisk journal som er enkel å søke i, med funksjonalitet for å be om innsyn i flere saksdokumenter i en operasjon.