Vi ønsker å knytte til oss inntil tre leverandører som kan tilby oss kompetanse innen grafiske tjenester (design, trykking mv.), digitale- og sosiale medier, og kommunikasjonsrådgivning.
Rammeavtalen har en varighet på 2 år med mulig forlengelse i 1+1 år.
RiG har som intensjon å benytte rammeavtalen på alle oppgaver nevnt under konkurransens omfang, men forbeholder seg retten til å benytte andre leverandører på særskilte oppgaver dersom det måtte være mer hensiktsmessig.
SPESIFIKASJON AV TJENESTEN
Grafiske tjenester: Grafiske tjenester - design av brosjyrer, nyhetsbrev, rapporter, annonser, profileringsartikler mv. Bearbeiding og videreutvikling av visuell profil, maler, designelementer, ikoner, bilder o.l. Design for web.
Trykking: Trykking av diverse informasjonsmateriell som RiG-posten, tømmekalendere, DM’er o.l.
Digitale- og sosiale medier: Design og bistand ved utvikling av nye eller eksisterende nettsider og aktiviteter i sosiale medier.
Kommunikasjonsrådgivning: Rådgivning og bistand ved planlegging og gjennomføring av informasjonstiltak.
Renovasjon i Grenland forplikter seg ikke til å kjøpe et bestemt omfang av de nevnte tjenestene. Andre oppgaver som tillegger fagområdet kan tilkomme oppdraget.
Det er utarbeidet en grafisk profil for renovasjonssamarbeidet og alt informasjonsmateriell mv. forutsettes utformet i tråd med grafisk profil hvis ikke annet blir avtalt. Design og originalfremstilling skjer normalt etter ferdig tekst (evt. bilder), levert av Renovasjon i Grenland, men andre tjenester jf. spesifikasjonen ovenfor kan bli etterspurt. Renovasjon i Grenland lager noe materiell selv og vil da ha behov for bistand til f.eks. kvalitetssikring og trykking.
Dette er i hovedsak de informasjonsaktiviteter Renovasjon i Grenland jobber med og har behov for bistand til:
• Utgivelse av nyhetsbrevet RiG-posten 3-4 ganger per år
• Profilering på boards og andre reklameflater
• Annonsering i avis og enkelte publikasjoner
• Spørreundersøkelser
• Utvikling av informasjonsmateriell som sorteringsguide, klistremerker, giveaways mv.
• Utsendelse av husstandsinformasjon inkludert tømmekalender 1-3 ganger per år
• Informasjonskampanjer
• Opprette og dele nyheter og informasjon i digitale- og sosiale medier
• Plakater, skilt og foliering. F.eks. skilt til gjenvinningsstasjoner og renovasjonsbiler.
• Årsrapport
Andre oppgaver som tillegger fagområdet kan tilkomme oppdraget.
Det gis ingen garantier for et bestemt oppdragsvolum. Oppdragsvolumet vil avhenge av de behov RiG til enhver tid har, sett i forhold til ressurser i egen organisasjon.