ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ PRIĖMIMO, TVARKYMO, SAUGOJIMO, ADMINISTRAVIMO IR NAIKINIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS (1 etapas - pasiūlymų pateikimas)

Информация о тендере

DĖL ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ PRIĖMIMO, TVARKYMO, SAUGOJIMO,  ADMINISTRAVIMO IR NAIKINIMO  PASLAUGŲ PIRKIMO

  Šiuo raštu informuojame, kad MAXIMA LT, UAB (Toliau – Bendrovė) ketina pirkti archyvinių dokumentų priėmimo, tvarkymo, saugojimo,  administravimo ir naikinimo  paslaugas. Tuo tikslu Bendrovė svarstytų galimybę, esant jai priimtiniems pasiūlymams, pirkti anksčiau minėtas paslaugas, sudarant naują Paslaugų teikimo sutartį.

  Bendrovė informuoja, kad komercinis pasiūlymas archyvinių dokumentų priėmimo, tvarkymo, saugojimo, administravimo ir naikinimo  paslaugoms turės būti pateiktas Bendrovei žemiau nustatyta tvarka, o Įmonė (paslaugų teikėja) privalės atitikti ir/arba užtikrinti žemiau nurodytus kriterijus ir reikalavimus (sąlygas):

1. Užtikrinti, kad Dokumentų saugykla yra tinkamo dydžio, kurioje galima saugoti ne mažiau nei 24 000 t.m.

2. Užtikrinti, kad Dokumentų saugykla, Kliento Dokumentų priėmimo, saugojimo ir administravimo tvarka atitinka Lietuvos Respublikos archyvų įstatymo, Lietuvos vyriausiojo archyvo tarnybos priimtiems teisės aktams.

3. Patvirtinti, kad pagal Lietuvos Respublikos įstatymus turi teisę teikti archyvo paslaugas.

4. Užtikrinti, kad dokumentai nebūtų prarasti, sugadinti ar sunaikinti, šiuo tikslu specialiai įrengtose archyvo dokumentų saugyklose įdiegiant šias pagrindines saugumo ir apsaugos priemones:

   1. priešgaisrinę signalizaciją bei priemones;

   2. saugyklos patalpų apsaugos signalizaciją;

5. Užtikrinti saugomų dokumentų konfidencialumą.

6. Reikalingos paslaugos:

   1. Dokumentų priėmimas

   2. Dokumentų tvarkymas

   3. Dokumentų indeksavimas;

   4. Dokumentų saugojimas;

   5. Dokumentų paieška;

   6. Dokumentų išdavimas;

   7. Dokumentų naikinimas.

7. Įprastinė dokumentų paieška per 24 val., skubi paieška per 8 val.

  Bendrovė nurodo, jog aukščiau išvardintus reikalavimus atitinkantis pasiūlymas turės būti patvirtintas įmonės antspaudu bei įgalioto asmens parašu. Pasiūlyme privaloma:

• Nurodyti juridinio asmens, teikiančio pasiūlymą, pavadinimą, buveinės adresą, kontaktinio asmens rekvizitus;

• Pateikti įkainius

• Pateiktas pasiūlymas privalo galioti ne trumpiau kaip 6 mėnesius nuo pateikimo dienos.

Bendrovė informuoja apie tokius aukščiau šiame rašte nurodytų veiksmų terminus:

Medžiagos (pasiūlymų) pagal šiame rašte nurodytus kriterijus pateikimo Bendrovei terminas nevėliau kaip:

 1 Etapas:

Pasiūlymų pateikimas iki  2016 03 25 d.  17.00 val.

Pateiktų pasiūlymų peržiūra iki 2016 03 29 d.  12.00 val.  Trijų geriausių pasiūlymų atranka.

 2 Etapas:

Pasiūlymų pateikimas iki  2016 03 31 d. 12.00 val.

Numatoma sutarčių pasirašymo diena: nuo 2016 04 04 d. iki  2016 04 06 d.

Pasiūlymai turi būti teikiami Bendrovės Procesų ir kokybės valdymo departamentui internetiniame tinklapyje adresu www.mercell.lt

Kontaktinis asmuo: Procesų ir kokybės valdymo departamentas. Inventorizacijos skyriaus vadovas Tomas Šipkauskas, mob. tel.  +370 659 74318.

 Bendrovė informuoja, jog nusprendusi pirkti šiame rašte nurodytas paslaugas, informuos apie tai labiausiai Bendrovei tinkamas ir palankiausias sąlygas pateikusį asmenį elektroniniu paštu, nurodytu pateiktame pasiūlyme .

Šiuo raštu Bendrovė taip pat informuoja, jog šis raštas jokioms aplinkybėms esant negali būti laikomas Bendrovės galutiniu ketinimu būti saistomai ir įsipareigojančiai pateiktų pasiūlymų atžvilgiu, t.y. šis raštas negali būti laikomas oferta, kaip ji yra suprantama ir traktuojama galiojančiuose ir taikomuose teisės aktuose ar viešu konkursu, kuris bet kokia forma įpareigotų Bendrovę sudaryti įpareigojančią sutartį. Bendrovė nori atkreipti dėmesį į tai, kad šiame rašte nurodytos esminės paslaugų pirkimo sąlygos, tačiau Bendrovė pasilieka teisę ir informuoja, jog jos pateiktame paslaugų pirkimo (rangos) sutarties projekte bus nurodytos kitos esminės ir svarbios sąlygos, kurios įprastai keliamos tokių sutarčių sudarymo atvejams esant. Taip pat Bendrovė informuoja, kad sprendimas pirkti šiame rašte minėtas paslaugas bus priimtas atsižvelgiant į pateiktame pasiūlyme nurodytas sąlygas, derybų dėl kitų atitinkamų paslaugų teikimo sąlygų baigtį bei į esamus (galimus) pasikeitimus rinkoje ar Bendrovės poreikių pasikeitimus.

Procesų ir kokybės valdymo departamento direktorė                              Deimantė Mitkuvienė