KLD har behov for konsulenttjenester vedrørende arrangering av konferanser, herunder planlegging, organisering og gjennomføring av nasjonale-, internasjonale- og høynivå (VIP) konferanser i Norge, som kan bli både med og uten overnatting. For å ivareta dette arbeidet skal leverandøren etter bestilling i hvert tilfelle ha ansvaret som konferansearrangør for utarbeidelse av planforslag, etablering av kontakt og samarbeide med berørte myndigheter og samarbeidspartnere, utførelse av forberedelser til og administrative oppgaver ved gjennomføring av konferansene.
Flere avdelinger i KLD er, med ujevne mellomrom, ansvarlig for gjennomføring av store konferanser i avtaleperioden.