Byrådslederens kontor skal anskaffe en løsning som gir elektronisk distribusjon av sakspapirene til møter i byrådet. Løsningen skal fungere både på lesebrett og PC.
Løsningen må innbære at alle saksdokumentene med vedlegg til byrådets møter kan distribueres til inntil 100 personer i sentraladministrasjonen. Løsningen skal ha god møte/sak/dokumentbehandling med tanke på dokumentversjoner, endringer og slettinger.
Løsningen skal tilby sikker kommunikasjon og datalagring.