Odense Kommune udbyder som begrænset udbud "Håndværkerydelser
- El-arbejder - Distrikt NV".
Odense Kommune er i en større proces med at konkurrenceudsætte
håndværkerydelser. En del af denne proces består i at pulje og udbyde
vedligeholdelses- og renoveringsopgaver, som har en opgaveværdi på under DKK
50.000 inden for 11 fagområder. Indenfor nogle af fagområderne vil
opgaveporteføljen være yderligere delt op i geografiske distrikter, som hver
vil have sin egen rammeaftale. Der vil således i alt blive indgået 25
rammeaftaler.
For hver rammeaftale bliver der gennemført en selvstændig
udbudsproces.
De enkelte rammeaftaler bliver udbudt som begrænset udbud.
Der forventes kontraktstart på samtlige aftaler pr. 1. januar
2016. Deltagelse i andre udbud end nærværende, kræver særskilt anmodning.
Der må kun afgives et tilbud pr. juridisk person pr. udbud.
Den enkelte rammeaftale bliver indgået med 3 leverandører efter en kaskademodel,
prioriteret efter økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det betyder, at
tilbudsgiveren med det økonomisk mest fordelagtige tilbud bliver den primære
leverandør på rammeaftalen, mens nr. 2 og 3. bliver stillet standby i
prioriteret rækkefølge.
Ordregiver vil altid søge
opgaver med en værdi under 50.000 DKK løst ved den primære leverandør og kun i
det omfang den primære leverandør ikke er i stand til at løse opgaven, vil
Ordregiver rette henvendelse til øvrige leverandører i henhold til den
fastsatte rangorden. Dette kan eks. være aktuelt i tilfælde af ophør af
firmaeksistens, udløb/forlængelse af aftaler eller at Leverandøren ikke
vurderes i stand til at løse opgaven af tekniske eller tidsmæssige
årsager.
Opgaver hvis værdi ligger mellem 50.000 og 3.000.000 DKK, er ikke en del af rammeaftalen og vil
blive tildelt efter en tilbudsindhentning foretaget gennem Ordregivers
leverandørportal, ”Leverandørlisten”.(for yderligere information om portalen:http://www.odense.dk/topmenu/erhverv/udbud/bliv%20leverandoer/leverandorportalen) den primære leverandør vil dog blive en del af de tilbudsindhentninger der sker via leverandørlisten.
Omfattede opgaver
Aftalen omfatter, vedligeholdelsesopgaver og mindre renoveringer
på bygninger og ejendomme indenfor det udbudte fagområde under Odense Kommune
og dennes tilsluttede selskaber.
Typiske opgaver: Forebyggende og
akutopgaver – responstider
Forebyggende VVS:
• Udskiftning af VVB
• Udskiftning af toiletter- sanitet
• Udskiftning af faldstammer.
• Udskiftning af jordledninger.
• Udskiftning af radiatorventiler.
• Udskiftning af blandingsbatterier.
• Udskiftning af koldt og varmt vandsrør i forskellige
materialer( kobber, alupex, stål mm)
• Udskiftning af cirkulationspumper.
• Akutte opgaver VVS:
• Rep af utætte rør.
• Rep af løbende toiletter og blandingsbatterier – sanitet.
• Rep af” hængende” ventiler.
• Rep af utætte jordledninger.
• Rep af utætte faldstammer.
Forebyggende Blikkenslagerarbejder:
• Udskiftning af tagrender.
• Udskiftning af kvistbeklædninger- zink mm.
• Tagudskiftning – skifer.
• Skift af indækninger.
Responstider:
Akut:
Max 3 timer fra ordre til
påbegyndelse på stedet- vvs - rørbrud, utæt vvb og cirkulationspumpestop,
manglende varme og vand til bygning. Brud på rør eller lignednde som forårsager
skade på de omkringliggende bygningsdele – følgeskader.
Skader såsom stormskader på
bygninger hvor manglende afdækning vil forårsage bygningsmæssige skader eller
følgeskader kræver akut afhjælpning.
Tekniske installationer, anlæg,
komponenter:
I de tilfælde hvor der sker
pludselige eller akutte skade/nedbrud på teknisk installationer / anlæg /
komponenter som har betydning for det pågældende anlægs hovedfunktion (dvs. i
de tilfælde hvor anlæggets hovedfunktion ikke er intakt og funktion ikke kan
opretholdes) og som ikke udgør sikkerhedsmæssige, tekniske, miljømæssige eller
komfortmæssige konsekvenser, gælder responstid på 1 dag og en udbedringstid for
afhjælpning af skaden/nedbruddet op til 3 dage.
I de tilfælde hvor der sker
pludselige eller akutte skade/nedbrud på teknisk installationer / anlæg /
komponenter som har betydning for det pågældende anlægs hovedfunktion (dvs. i
de tilfælde hvor anlæggets hovedfunktion ikke er intakt og funktion ikke kan
opretholdes) og som udgør sikkerhedsmæssige, tekniske, miljømæssige eller
komfortmæssige konsekvenser, gælder responstid på 1 time og en udbedringstid
for afhjælpning af skaden/nedbruddet op 6 timer.