Viva IKS (Vestviken Interkommunale vei, vann og avløpsselskap) er et nyetablert selskap som overtar forpliktelser for en rekke avtaler som er inngått mellom ulike leverandører og de kommunene selskapet representerer. I tillegg vil selskapet i egen regi inngå og forvalte et stort antall avtaler.
Det er i den sammenheng et behov for et administrativt verktøy for enkelt å kunne administrere og holde oversikt over alle avtaler/eiendeler med tilhørende ansvarsforhold for oppfølging og varsling ved utløp/reforhandling/fornyelse. Verktøyet skal enkelt kunne gi oversikt over periodiske og fremtidige kostnader, samt forpliktelser knyttet til disse avtalene. I tillegg være et hjelpemiddel for budsjettering og likviditetsplanlegging.
VIVA har fått tilbud fra House of Control på IKT-løsning som på en god måte dekker disse behovene.
Tilbudet inkluderer brukerlisenser, tilrettelegging, opplæring, samt årlig vedlikehold og brukerstøtte.
Etableringskostnader inkl. tilrettelegging , opplæring, lisenser og brukerstøtte år 1. utgjør 94 380 kr.
Fra år 2. utgjør årlig lisenser, programvareoppdateringer, vedlikehold og brukerstøtte 59 880 kr.
Prisen for 4 år er 274.020 kroner.
Kontraktstildeling
Tittel: IKT verktøy for administrasjon og kontroll
Dato for kontraktstildeling: 07-06-2015
Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten:
House of Control AS, Ramstadsletta 15, 1364 Høvik, NO.