Annonceringen omfatter gennemførelse af
periodeskift, dataudtræk (datadump), konvertering af data til arkivformater
m.v., udarbejdelse af en systemuafhængig arkiveringsversion, aflevering og evt.
genaflevering af Frederiksberg Kommunes ESDH-system eDoc4 til Frederiksberg
Stadsarkiv i henhold til kravene i bekendtgørelse 1007 af 20. august 2010 om
arkiveringsversioner.
Opgaven er beskrevet nærmere i Vejledning til
bekendtgørelse 1007 af 20. august 2010 om arkiveringsversioner, dennes
vejledning og kravspecifikationen, som er vedlagt denne annoncering som bilag
1.
Opgaven dækker arkiveringsversion af data i eDoc4
for årene 2012-2015.
Opgaven gennemføres ved indgåelse af kontrakt med
én tilbudsgiver om løsning af hele opgaven. Ønsker tilbudsgiver at lade dele af
opgaven løse af en underleverandør skal tilbudsgivers kontraktansvar for
koordinering af hele processen og endelig aflevering af arkiveringsversionen
til Stadsarkivet/NEA være placeret hos én tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal i den
forbindelse beskrive eventuelle snitfladeproblematikker ved delt opgaveløsning
og omkostninger forbundet med denne koordinering. Omkostninger forbundet med
snitfladeproblematikker og koordinering heraf påhviler tilbudsgiver.
Resultatet
af nærværende annoncering samt den faktiske driftssituation kan give anledning
til ændringer. Ordregiver forpligter sig ikke ud over sit faktuelle behov.