Tromsø kommune ønsker å inngå avtale på transport av dagsenterbrukere for en periode på 2 år, med opsjon på forlengelse med ytterligere 1+1 år.
Transportoppdragene innebærer kjøring fra brukernes hjemmeadresse til kommunens dagsenter og retur alle dager unntatt lørdag, søndag, helligdager, jul- og nyttårsaften samt onsdag før påske. Fra noen dagsenter innebærer kjøringen henting av ledsager på dagsenteret. Deretter hentes brukerne på deres hjemmeadresser med retur tilbake til dagsenteret. Dette gjelder tilsvarende ved retur etter endt dag. Transporten gjelder følgende dagsenter:
Nordøya
Kvaløya
Fastlandet
Tromsø
Laureng
Heracleum
Tindfoten
Det må påregnes at antall brukere og adresser innenfor de oppgitte områder vil endres i perioden. Behovet vil endre seg over tid på grunn av utskiftning av brukermassen. Endringen er hyppigere i enkelte brukergrupper enn andre.
Dagens kjøreruter inklusive adresser fremgår av vedlegg 2. Nye kjøreplaner skal utarbeides i nært samarbeid med og godkjennes av det enkelte brukersted.
I 2013 hadde kommunen kostander på omlag 4 000 000 kroner for skyss til og fra dagsentrene.
Volumet vil være avhengig av oppdragsgivers budsjettsituasjon, aktiviteter og andre rammefaktorer, og det historiske kjøpsvolumet må derfor kun oppfattes som veiledende. Oppgitte priser danner grunnlaget for fremtidige endringer ut fra brukermasse.
Det må påregnes at antall reisende, reisemønster, sammensetning av brukergruppe, endring av hente- og bringeadresse, eventuelt krav om egenandeler m.v. kan variere.
Se forøvrig pkt. 9 ( Forbehold fra tromsø Kommune) i konkurransegrunnlaget angående forbehold og antall leverandør.
Der tilbudene ikke tilfredsstiller krav fremsatt i vedlegg 1 skal dette klart fremgå av tilbudet, med opplysninger om avvik.