Oppdragsgivers forespørsel gjelder tilbud på levering av hotelltjenester. Avtalen skal primært omfatte hotellovernatting, men også leie av kurs- og konferanselokaler med tilhørende dagpakker i forbindelse med arrangement i regi av Kulturrådet.
Anskaffelsen skal ivareta oppdragsgivers behov for kostnadseffektive hotelltjenester, og samtidig sikre kvalitet og service for medarbeiderne under tjenestereiser og på de kurs/konferanser som oppdragsgiver selv arrangerer.
Primærbehovet og den største belastningen er i Oslo, men det er også en viss nasjonal geografisk spredning mht. både hotellovernattinger og kurs/konferanse. Denne spredningen varierer, ut i fra aktiviteter for øvrig, uten noe fast mønster. Aktiviteter ut over Norges grenser er minimal.