Helsedirektoratet ønsker å inngå en rammeavtale med 1 leverandør, og søker i denne forbindelsen etter en tilbyder som kan yte bistand i forbindelse med møter/konferanser som Helsedirektoratet arrangerer.
Med bistand menes bistand i forbindelse med alle sider av en konferanse – innhenting av tilbud, påmelding, hotell/møterom, bespisning, gjennomføring og eventuelt avtaler med foredragsholdere m.v. (se punkt 2.2).
Arrangementene holdes på ulike steder i landet (kan unntaksvis også holdes i utlandet), og kan være av ulik varighet og omfang, fra dagsarrangement til konferanser med flere dagers varighet. Det kan også dreie seg om dagskonferanser eller konferanser som gjentas på ulike steder.
Omfanget på Helsedirektoratets arrangementsvirksomhet vil variere fra år til år, men det kan være snakk om bistand for opptil ca. 55 arrangementer årlig med en samlet omsetningsverdi på ca. 20 MNOK. Det største arrangement er den årlige Helsekonferansen med ca. 1000 deltakere.