Byggingen av Nye Deichmanske hovedbibliotek er igangsatt etter bystyrevedtak av 6. mars 2013. Byggherre er Kulturbyggene i Bjørvika (KIB), som er underlagt Byrådsavdeling for Kultur og Næring (KON). Kulturetaten i Oslo kommune er oppdragsgiver for applikasjonsprosjektet man nå søker konsulenter til. Dette er gjort for å sikre tettest mulig forbindelse mellom operativ bestiller – Deichman – og operativ leverandør, som er dette prosjektet. Leder for prosjektet er engasjert om Program Manager og rapporterer til etatsdirektøren
Applikasjonsprosjektet er inne i en oppbemanningsfase. For å sikre gjennomføringen vil en i samarbeid med interne ressurser i Deichman etablere en prosjektorganisasjon. Denne må bemannes med personer med høy faglig kompetanse innen løsnings- og programvareutvikling. Prosjektets overordnede innretning tilsier at ressursene som hentes inn innehar spesielt sterke samarbeids- og lederegenskaper.