Kjøp av lønns- og personalsystem til Vefsn kommune

Assignment text

Vefsn Kommune skal anskaffe nytt lønns- og personalsystem der løsninger hvor blant annet følgende hovedområder skal inngå:

•Søknad på web med støtte i ansettelsesprosessen

•Beregning og utbetaling av lønn – fast og variabel – og godtgjørelser

•Reiseregninger

•Integrert personalsystem med moduler for bla fravær, refusjon, kompetansestyring, lokale lønnsforhandlinger

•Pliktig oppgjør/rapportering til andre offentlige myndigheter/pensjonskasser

•Mulighet for tidregistrering

•Elektronisk lønnsslipp

•Mulighet for bruk av hjemmelsregister

Anskaffelsen består også av en implementeringsdel med vekt på blant annet følgende tjenester:

•Prosjektgjennomføring

•Installasjon

•Oppsett av testdatabase

•Etablering av grensesnitt/integrasjon mot andre fagsystemer

•Konverteringer

•Opplæring

•Service og vedlikehold

Tilbudte system skal være på norsk.

Konverteringen skal foregå fra dagens lønns- og personalsystem ELP. Vi ønsker at tilbyder skal vise til erfaring fra lignende konverteringer.

Installasjon og klargjøring av testdatabaser som tilsvarer produksjonsdatabasene omfattes også av leveransen. Testdatabasen er også tenkt brukt som en del av opplæringen.

Det valgte systemet som installeres skal fortrinnsvis være en ASP-løsning, men vi ønsker også å ha en mulighet for lokal installasjon.

Planen er å sette nytt lønns- og personalsystem i drift fra mars 2013.