Indledning:
Kommunen har besluttet at få alle byggesager tilgængelige i digital form. Byggesagsscanningsprojektet igangsættes nu, idet kommunen ønsker at blive en digital kommune til gavn for borgerne. Scanningen af byggesagsarkivet vil være en styrkelse af byggesagsbehandlingen i kommunen og vil kunne styrke den fremtidige indsats med digital byggesagsbehandling og kommunens GIS-system.
Procedure:
For at anmode om deltagelse i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/26875493.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Helsingør Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Helsingør Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.
Alle dokumenter i anmodning om deltagelse til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af anmodningen kan anvendes digital signatur.
Spørgsmål og support:
3 dage før tidsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Her kan leverandører også rekvirere en kort vejledning.