Hermed udbydes Sorø Kommunes flytning af kommunens decentrale enheder, til Sorø Rådhus. Opgaven omfatter de i vedhæftede flytteoversigt nævnte enheder.
Da opgaven vurderes til ikke at overstige hverken EU's eller nationale tærskelværdier, er Sorø Kommune ikke bundet af nogle formalia i forbindelse med tilbudsgivningen på denne opgave.
Opgaven tildeles den tilbudsgiver der kan levere en underskrevet erklæring om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (bilag 1), og som sandsynliggør at være i stand til ud fra et ressourcemæssigt perspektiv, at kunne løse opgaven på de nedenfor nævnte dage, og som i øvrigt giver den laveste pris.
Sorø Kommune forbeholder sig retten til at forhandle de indkomne tilbud yderligere hvis det skønnes formålstjeneligt, ligesom Sorø Kommune forbeholder sig retten til helt at forkaste de indkomne tilbud, såfremt det vurderes at der ikke er opnået en tilfredsstillende pris.
Flytningen foregår i 3 etaper:
1. etape 5/8 2010
2. etape 12-13/8 2010
3. etape 30/9 2010
På vedlagte liste fremgår det hvor meget der skal flyttes, og hvor til.
Prisen der afgives skal være inkl. lån af flyttekasser, mærkater, udbæring af flyttegods fra flytte-fra adressen, samt indbæring til nærmere anvist lokale i Sorø Rådhus.
Det vil være muligt at se lokaliteterne torsdag d. 15/7 2010. Interesserede retter henvendelse til Anders Poulsen på
anpo@soroe.dk for koordinering af besøg senest mandag d. 12/7 2010.
Øvrige spørgsmål stilles via dette udbudsværktøj.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/25281106.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Sorø Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Sorø Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk– fremsendes normalt indenfor 3 arbejdsdage.
3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.