Af tilbudsgiver ønskes der befordring af Holbæk Kommunes visiterede borgere til og fra aktivitetscenter i henhold til Lov om social service § 84 og 86.
Holbæk Kommune havde ved udgangen af 2009 i alt 236 borgere, der var visiteret til denne ydelse. Borgerne køres fra deres hjem til aktivitetscentreret og retur. Kørselsmønstret kan ses i bilag 7. Antallet af borgere der er visiteret til denne ydelse, forventes at være stabilt i årene fremover.
Alle borgere er visiteret til aktivitetscentrene. Fælles for dem er, at de i en eller anden grad har nedsat funktionsevne af psykisk og/eller fysisk og/eller social karakter.
Befordringen kommer til at forløbe mellem borgerens hjem og aktivitetscenteret og retur. Opgaven omfatter hermed den samlede befordring af visiterede borgere til følgende 7 aktivitetscentre i Holbæk Kommune:
- Aktivitetshuset i Tølløse
- Åvang, Regstrup
- Elisabethcentret, Holbæk
- Rosenvænget, Mørkøv
- Stenhusbakken, Holbæk
- Byparken, Svinninge
- Tuse Aktivitetscenter
De udspecificerede kørerlister til de 7 aktivitetscentre, med brugernes hjemmeadresser, fremgår af bilag 7.
Kravspecifikation for befordring af de brugere, som er omfattet af udbuddet fremgår af udbudsmaterialets bilag 2.
Kontraktperioden løber fra 1.1.2011 til 31.12.2012, med optioner på 2 X 12 måneder.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/24917750.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse, skal du først godkendes og oprettes i systemet – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind, skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Holbæk Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Holbæk Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" når der er publiceret svar.
Alle dokumenter i tilbuddet til Økonomi & Indkøb, Holbæk Kommune skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber, og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk, at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: www.danid.dk . 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Hvis du er kunde/har prøvelicens kan du under fanen ”My Mercell” – og derefter under menupunktet Support – finde en vejledning til hvordan du afgiver tilbud. Den hedder ”Guide til afgivelse af tilbud”.
Hvis du ikke er kunde, sender du en mail til support.dk@mercell.com med ønske om at få tilsendt vejledning.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service.