Информация о тендере
Offertförfrågan/direktupphandling
Inledning
Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen/VA Avdelningen, org. nr. 212000-0084 bjuder in till en direktupphandling av flyttbart kontor för vår verkstad.
Krav på leverantören
Kvalificering av leverantör
Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.
Ekonomisk ställning
Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.
Kvalitetsarbete
Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.
Resurser och kompetens
I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag
Omfattning av uppdraget
SKA KRAV
Kravspecifikation:
Maxmått:
Längd 4 meter
Bredd/djup 2,5 meter
Övriga Krav
Kontor skall minst vara 8 m2
Glasad på 2 sidor = framsida/ingångssida och högersida
Färdigmonterad med väggar, dörr, tak, golv och matta samt anslutningskablar till elnätet.
Se bifogad bild med vilka eluttag som finns
El förbrukningsområde: Kontorsbelysning, dator, skrivare, värmefläkt, mobilladdning
Ventilationsdosa
Ska passa befintlig strömförsörjning se bifogad fil
Option
Avlastningstjänst. Dvs. Lasta av och placera kontorsmodulen på avsedd plats
Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.
Kontroll av leverantör och lämnad offert
Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.
Utvärdering
Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån ska-krav och
- Lägsta pris
Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.
Offertens innehåll
Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.
Leverantören ska i sin offert ange följande:
- Leverantörens företagsnamn
- Organisationsnummer
- Adress
- Telefonnummer
- Mejladress
- Kontaktperson
- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen
- Prisuppgifter
- Efterfrågade dokument
Dokument som skall lämnas är:
- Teknisk beskrivning
- Ritning/layout av kontorsmodul
- Underhållsinstruktion
Prisuppgifter:
- Komplett pris enligt kravspecifikation
- Pris på option
Leveranstid:
- Ange leveranstid räknat från beställning till faktisk leverans
- Ange Garantitid
- Leveranstid under dagen mån-tors: 07:00-14:30
Pris
Fastpris och fakturering efter leverans
Sista dag för inlämning av offert
Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2024-10-14
Frågor och svar
Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2024-10-10 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.
Avtalstid/köpets tillfälle
Köpet träder i kraft från och med 2024-10-18 och gäller under garantitid
Avbrytande direktupphandling
Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.
Bilagor
Kommunens Betalnings och fakturavillkor
- E-handelsbilaga Haninge kommun. Gäller för avtal som ska avropas och beställning ska utföras i Proceedo.
- Sanningsförsäkran, vid direktupphandling över 100 000 kr
- Verkstadslokalritning
- Kontorsmodulskiss för dörr och fönsterplacering
Meddelande om antagen offert
Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.
.