Информация о тендере
Offertförfrågan/direktupphandling
Inledning
Haninge kommun, Stadsbyggnadsförvaltningen/Park- och teknik , organisationsnummer 212000-0084 (”Kommunen”) bjuder in till en direktupphandling av Rörskruv
Krav på leverantören
Kvalificering av leverantör
Anbudsgivaren ska intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 1–2 § första stycket inte föreligger vid anbudslämnandet. Leverantören ska också intyga att förhållanden enligt LOU (2016:1145) 13 Kap. 2 § andra stycket och 3 § inte föreligger vid anbudslämnandet.
Ekonomisk ställning
Anbudsgivaren och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.
Kvalitetsarbete
Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget. Anbudsgivaren ska på begäran utan dröjsmål inkomma med uppgifter som styrker det systematiska kvalitetsarbetet.
Resurser och kompetens
I Anbudsgivarens åtagande ingår att allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal det är därför viktigt att Anbudsgivaren har tillräckliga resurser och kompetens för att kunna tillgodose Beställarens behov framställda i detta förfrågningsunderlag
Omfattning av uppdraget
Upphandlingen omfattar både inköp av endast rör-/markskruv samt skruv inklusive montering, både i hårdgjord yta och grus/ gräsyta.
Vid inköp av endast skruv skall leverans ske till Anläggarvägen 6 i Haninge. Leverans ska ingå i lämnat á-pris.
Vid beställning av skruv inklusive montage skall samtliga kostnader, t.ex etableringskostnad, arbetsledning, verktyg m.m, ingå i lämnat á-pris.
Leverans av samtliga inköp och utförande av avropat arbete ska kunna ske senast tio dagar efter beställning.
Produktkrav:
Längd: 800-900 mm
Yttre diameter: 67 mm
Inre diameter: 64 mm
Tryckkraft (Rd.c): 10,5 kN
Dragkraft (Rd.t): 5,5 kN
Horisontalkraft (Rd.h): 3 kN
Godstjocklek: 2 mm
Diameter fästhål: 4x M12 Bult
Material: stål – ISO 630Fe360A
Yta: Galvaniserat enligt EN ISO 1461
Ska-krav
- Produkten ska motsvara samtliga ovan ställda produktkrav
- Leverans av endast skruv ska levereras till Anläggarvägen 6, Haninge. Leverans ska kunna ske inom tio arbetsdagar efter beställning och ingå i lämnat á-pris
- Leverantören ska kunna utföra montering på beställd plats inom Haninge kommun inom tio arbetsdagar från beställning
Ett ska-krav är det krav som måste uppfyllas för att gå vidare i bedömningsprocessen.
Kontroll av leverantör och lämnad offert
Kommunen kommer att kontrollera att samtliga krav uppfylls på varan och/eller tjänsten samt leverantören. Den offert som bäst uppfyller ställda krav och bedömningspunkterna i enlighet med offertförfrågan kommer att få uppdraget.
Utvärdering
Förutsatt att inkomna offerter uppfyller samtliga krav kommer den offert som innehåller bäst pris att antas. Offerten kommer att bedömas utifrån
- Lägsta pris
- Ska krav (alla ska krav måste vara uppfyllda)
Kommunen kan komma att kalla representanter för offerten till avstämningsmöte/intervju i syfte att kvalitetssäkra offerten. Ersättning för detta utgår inte.
Offertens innehåll
Offerten ska vara skriftlig, författad på svenska och vara utformad enligt det som efterfrågas i offertförfrågan.
Leverantören ska i sin offert ange följande:
- Leverantörens företagsnamn
- Organisationsnummer
- Adress
- Telefonnummer
- Mejladress
- Kontaktperson
- Kontaktuppgifter till kontaktpersonen
- Prisuppgifter
- Efterfrågade dokument
- Avtalstecknare (Fúllständgit namn, titel, mejladress)
Pris
Offererat pris för:
- Endast skruv. Pris per styck inklusive leverans till Anläggarvägen 6 i Haninge
- Skruv inklusive montage i hårdgjort yta. Pris per styck inklusive samtliga till arbetet tillhörande kostnader
- Skruv inklusive montage i grus/ gräsyta. Pris per styck inklusive samtliga till arbetet tillhörande kostnader
Pris och ett artikelnummer ska anges i bifogad excelfil.
Fakturering sker efter varje slutförd och godkänd leverans (vid köp av endast skruv) eller slutförd och godkänd montering (vid köp av skruv inklusive montering). Fakturering sker enligt Haninge kommuns Betalnings och faktureringsvillkor, och i fakturan ska leverantören ange artikelnummer.
Sista dag för inlämning av offert
Offerten ska lämnas in genom TendSign senast 2024-10-24.
Frågor och svar
Alla frågor rörande offertförfrågan ska ställas i TendSign senast 2024-10-21 och kommer att besvaras snarast möjligt till alla leverantörer.
Avtalstid/köpets tillfälle
Köpet träder i kraft från och med 2024-11-09 och gäller till och med 2025-11-08, med möjlighet till förlängning 1+1+1 dock högst fyra år.
Om avtalets värde under avtalstiden överskrider 700 kkr kommer avtalstiden löpa ut vid det tillfälle överskridandet sker.
Avbrytande direktupphandling
Kommunen kan komma att avbryta direktupphandlingen om ekonomiska förutsättningar saknas och/eller vid ändrade förutsättningar till följd av politiska eller kommunala beslut.
Bilagor
Kommunens Betalnings och fakturavillkor
E-handelsbilaga Haninge- och Nynäshamns kommun. Gäller för avtal som ska avropas och beställning ska utföras i Proceedo.
Sanningsförsäkran, vid direktupphandling över 100 000 kr (kvalificering av leverantören)
Meddelande om antagen offert
Efter utvärdering kommer samtliga leverantörer som lämnat en offert att få skriftligt besked om de blivit utsedda att få leverera detta uppdrag/varan eller inte.
.