Hankinnan kohteena on Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Staralle (myöhemmin myös ”Stara”) hankittava kalustonhallintajärjestelmä. Hankinta kohdistuu ajoneuvojen ja muun kaluston hallinnan prosessien kehittämiseen sekä tätä koordinoivaan järjestelmään.
Järjestelmän tarkoituksena on
1) ylläpitää tietoja Tilaajan ajoneuvoista (ajoneuvorekisteri) ja Tilaajan muusta kalustosta (muun kaluston rekisteri)
2) varmistaa käyttäjien lupa ajoneuvojen käyttöön (ajo-oikeusrekisteri)
3) hallinnoida ajoneuvojen käyttöä (sähköinen varauskalenteri)
4) seurata ajoneuvojen käyttöä eri käyttäjien toimesta (ajopäiväkirja)
Järjestelmään on tarkoitus integroida useita ajoneuvotietoja eri tietolähteistä. Sähköisen järjestelmän lisäksi myös manuaalinen tietojen ylläpitomahdollisuus sekä GPS-paikannusmahdollisuus vaaditaan järjestelmään. Järjestelmää tulee voida käyttää sekä web-sivustolla että mobiililaitteella.
Hankintaan kuuluu järjestelmän lisäksi ylläpitopalvelut, GPS-paikannukseen tarvittava välineistö sekä muut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin määritellyt osiot. Lisäksi hankintaan sisältyy järjestelmän pienkehitystyöt erikseen tilattaessa. Hankintayksikköä sitomaton arvio pienkehitystöiden määrästä on 1000 h/vuosi. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn määrään pienkehitystöitä.
Kalustonhallintajärjestelmää koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.