Odense Kommune planlægger følgende udbud med aftalestart 01.02.2024.
Beskrivelse
Udbuddet vedrører 2 delaftaler. Der vil være mulighed for at byde på én delaftale eller begge delaftaler. Delaftale 1 vedrører service og vedligehold af automation og elektriske installationer på og omkring Odins Bro. Delaftale 2 vedrører service og vedligehold af mekanik og hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro.
Delaftale 1
Delaftale 1 vedrører årlige, halvårlige, samt månedlige eftersyn af de elektriske installationer. Indholdet af eftersynene ligger fast på forhånd og foretages i bestemte intervaller. Til delaftale 1 hører derudover en vagtordning. Tilkaldevagten skal sikre, at driftsstop på Odins Broen hurtigt afhjælpes og broens normaldrift genoprettes.
Delaftale 1 vedrører, udover ovennævnte, også ad-hoc opgaver. Ved driftsstop skal tilkaldevagten igangsætte mindre reparationsarbejder. Større reparationsarbejder er også omfattet af aftalen. Disse kræver dog udarbejdelse af tilbud fra leverandøren, som vil blive vurderet af ordregiver, før arbejdet igangsættes.
Til delaftale 1 hører også vedligeholdelsesarbejder. Disse omfatter udskiftning af komponenter, udskiftning af defekte enheder og batterier, samt gennemgang af motor og generator.
Delaftale 2
Delaftale 2 vedrører 5-års, årlige, halvårlige samt månedlige eftersyn af mekanikken og de hydrauliske installationer på og omkring Odins Bro. Indholdet af eftersynene ligger fast på forhånd og foretages i bestemte intervaller.
Til delaftale 2 hører derudover en vagtordning. Vagtordningen skal sikre, at vagten omfattet af delaftale 1, kan kontakte tilkaldevagten omfattet af delaftale 2. Vagtordningen foregår som et samarbejde mellem vagterne for delaftale 1 og 2, hvor det dog er vagten for delaftale 1, der er ansvarlig for den overordnede styring.
Delaftale 2 vedrører, udover ovennævnte, også ad-hoc opgaver. Ved driftsstop skal tilkaldevagten foretage alle former for fejlsøgning af mekaniske og hydrauliske installationer samt udbedre småfejl hurtigst muligt. Større reparationsarbejder er også omfattet af aftalen. Disse kræver dog udarbejdelse af tilbud fra leverandøren, som vil blive vurderet af ordregiver, før arbejdet igangsættes.
Til delaftale 2 hører også vedligeholdelsesarbejder. Disse omfatter udskiftning af hydraulikslanger, vedligehold af hovedlejer, rigler samt vippelejer.
Udbudsform: Udbud med forhandling
Ordregiver/Kontaktinformationer
Odense Kommune
Flakhaven 2, 5000 Odense C
Sarah Lindberg
Tidsfrister/tidslinje
April 2023: Opstart udbudsproces – invitation af leverandører og/ eller offentliggørelse af udbud
01-02-2024: Aftalestart* Dette udbud har en indledende prækvalifikation og derfor kan tilbudsfristen for en efterfølgende budrunde ændres senere i processen.
Fagområder
Hydrauliske installationer
Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr
Drift af bro
Se det kommende udbud her