Optiske hjælpemidler i henhold til Lov om Social Service § 112 stk. 2, punkt 1 sorterer efter kommunalreformen under CSU, som er en del af Roskilde Kommune. Det er Greve, Lejre, Køge, Roskilde, Solrød og Stevns kommuner der benytter sig af ordningen.
Dette udbud omhandler alene optiske hjælpemidler i henhold til Lov om Social Service § 112 stk. 2, punkt 1. Opgaven udbydes på vegne af hele området, der geografisk strækker sig over de nævnte kommuner.
Det skal bemærkes, at udbyder efter dette udbuds afslutning kun henviser til den valgte kontrakthaver, kontrakten tiltrædes som individuelle juridiske parter. Borgeren har dog, jf. ovennævnte paragraf, frit valg.
Det er hensigten at lave én kontrakt med den, der billigst og bedst løser opgaven, gældende for den samlede udbudsperiode. Kontrakt søges gerne indgået med lokale optikere fra hele området. Valg af leverandør er ikke afsluttet før kontrakten er underskrevet af begge parter.
Udbyder ønsker at indgå kontrakt på optikerydelser, som beskrevet i punkt 2.6. Kontraktperiode bliver fra 1. marts 2009 til 29. februar 2012 og med mulighed for forlængelse i yderligere 12 måneder. Kontrakten skal sikre en effektiv og driftssikker bevilling af optiske hjælpemidler. Det drejer sig i alt om samlet ca. 500 personer om året i kommunerne, der hver især skal tages særlige hensyn til. Den samlede årlige volumen andrager ca. 1.500.000 kr. (2008 priser)
Tilbud skal afgives i henhold til de betingelser, som fremgår af nedenstående udbudsmateriale. Kravspecifikation er vedlagt dette udbudsmateriale som bilag 3.
Såfremt konsortier byder, skal det fremgå hvem udbyder skal korrespondere med. Det skal ligeledes fremgå, hvem som på konsortiets vegne er tegningsberettiget.
Bemærk at priser jf. bilag 5 - Tilbudslinier skal uploades som selvstændigt bilag sammen med angivelse af tidsforbrug ud for den enkelte varelinie.
Procedure:
Roskilde Kommune har valgt at gennemføre udbuddet elektronisk og anvender Mercell’s indkøbssystem til dette.
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: http://dk.mercell.com/m/Permalink/Tender.aspx?id=17602319 . Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Herefter modtager du login koder og kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til indkøber samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem ligesom svar fra indkøber afgives herigennem.
Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din email.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til Arne Bøgh Drasbæk på arne@mercell.comeller ring på 63 13 37 00. Her kan leverandører også rekvirere en kort vejledning.