TIKSLAS: IŠRINKTI AUDITO ĮMONĘ 2022 IR 2023 M. BANKO/GRUPĖS BEI ATSKIRŲ PATRONUOJAMŲJŲ ĮMONIŲ FINANSINIŲ ATASKAITŲ AUDITO PAGAL TARPTAUTINIUS FINANSINĖS ATSKAITOMYBĖS STANDARTUS.
Siūlymai pateikiami iki 2021 12 14 dienos imtinai per Mercell pirkimų sistemą (UAB Mercell Lithuania Žirmūnų g. 139, LT-09120 Vilnius, Lietuva).
Perkamos paslaugos:
- AB Šiaulių bankas (toliau – Bankas) ir Banko grupės konsoliduotų finansinių ataskaitų už 2022 ir 2023 metus, parengtų pagal Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus, auditas;
- Banko ir patronuojamųjų įmonių veiklos tęstinumo ir atitikimo įvertinimas pagal specifinius įstatymų reikalavimus audito ataskaitos rėmuose (pvz. LR Finansų įstaigų, LR Finansų rinkų įstatymuose nurodytiems reikalavimams);
- Banko tiesiogiai valdomos patronuojamosios įmonės UAB “SB lizingas” finansinių ataskaitų už 2022 ir 2023 metus, parengtų pagal Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus, auditas;
- Banko tiesiogiai valdomos patronuojamosios įmonės, turinčios viešojo intereso įmonės statusą, GD UAB “SB draudimas” finansinių ataskaitų už 2022 ir 2023 metus, parengtų pagal Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus, auditas;
- Banko tiesiogiai valdomos patronuojamosios įmonės UAB “Šiaulių banko turto fondas” ir banko netiesiogiai valdomų patronuojamųjų įmonių UAB “Šiaulių banko investicijų valdymas”, UAB “Sandworks” finansinių ataskaitų peržvalgos konsolidavimo tikslais už 2022 ir 2023 metus pagal Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus. Siūlyme prašome įvardinti atskirų įmonių peržvalgos kainas, taip pat kokie kriterijai taikomi kainai, jeigu 2022 ir/ar 2023 metų eigoje patronuojamųjų įmonių skaičius keistųsi;
- Specialios paskirties įmonės, kurioje Bankas valdo 100 % akcijų ir kuri nėra konsoliduojama Grupės konsoliduotose finansinėse ataskaitose, finansinių ataskaitų už 2022 ir 2023 metus, parengtų pagal Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus, auditas. Ši paslauga gali būti įsigyjama/neįsigyjama pagal poreikį. Specialios paskirties įmonę planuojama įsteigti iki 2021 m. pabaigos kaip sekiuritizacijos priemonę finansuojant daugiabučių gyvenamųjų namų renovacijos projektus;
- Tarpinė Banko/finansinės grupės peržvalga (pagal Tarptautinės apskaitininkų federacijos išleistą tarptautinės peržvalgos standartą 2410). Ši paslauga gali būti įsigyjama/neįsigyjama pagal poreikį. Finansinės grupės sudėtis audito įmonės atrankos dienai - Bankas, UAB “SB lizingas”, UAB ”Šiaulių banko investicijų valdymas” , UAB “Šiaulių banko turto fondas”;
- Siūlyme turi būti pateiktos atskirų paslaugų punktų kainos su ir be pridėtinės vertės mokesčiu. Siūlyme prašome įvardinti pagrindinius paslaugų kainų peržiūros kriterijus, jų galimą įtaką kainoms. Paslaugos bus įsigyjamos tik iš vienos audito įmonės, neskaidant;
- Audito išvados bei finansinių ataskaitų kalba - anglų, lietuvių.
Reikalavimai pretendentams:
- Patirtis atliekant bankų bei draudimo įmonių auditus (prašome pasiūlyme nurodyti per paskutinius 3 metus pretendento atliktus šio sektoriaus įmonių finansinių ataskaitų, parengtų pagal Tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus, auditus);
- Banko/Banko grupės verslo ir šiam verslui būdingų rizikų supratimas, naujausių žinių apie bankų veiklos specifiką ir taikomus reikalavimus turėjimas;
- Gebėjimas efektyviai koordinuoti ir planuoti audito veiklą, maksimaliai taupant kliento laiką ir resursus; partnerio įsitraukimo į procesą ir išsamaus audito rezultatų ir klausimų pristatymo aptarimo proceso pabaigoje užtikrinimas;
- Patvirtinimas, kad audito įmonė, jos auditoriai turi galiojančią licenciją ir/ar kitus būtinus dokumentus paslaugos atlikimui, pateikiant dokumentų kopijas;
- Patvirtinimas, kad audito įmonė ar jos auditoriai neturi ryšių su Banku/Banko grupe, dėl ko kiltų grėsmė audito įmonės nepriklausomumui teikiant perkamas paslaugas;
- Informacijos pateikimas apie audito komandos narius, jų paskutinių 3 metų darbo patirtį;
- Patvirtinimas, kad audito komandos narių skaičius yra pakankamas laiku ir tinkamai teikti paslaugas;
- Pažymos iš įmonių registro pateikimas, kad audito įmonė nėra reorganizuojama, likviduojama ar bankrutuojanti, nėra sustabdžiusi veiklos arba veikla nėra kaip nors apribota (pažyma turi būti išduota ne anksčiau nei 20 dienų iki siūlymo teikimo);
- Pažymų iš Valstybinio socialinio draudimo fondo ir Valstybinės mokesčių inspekcijos pateikimas, kad audito įmonė neskolinga (pažyma turi būti išduota ne anksčiau nei 2 dienos iki siūlymo teikimo);
- Patvirtinimas, kad atrankos laimėjimo atveju, audito įmonė nepažeis pajamų dydžio limito įstatymų nustatyta tvarka 2022 ir 2023 metais.
Reikalavimai paslaugoms:
- Siūlyme nurodyti audito paslaugų įpareigojančius darbo grafikus (kada pradedami ir baigiami pradiniai, galutiniai audito darbai, kada pateikiama audito ataskaita, kita). Pagrindiniai reikalavimai teisės aktuose numatytų audito dokumentų pateikimui:
- Audito ataskaitos (išvados) pateikimo datos: Banko/Banko grupės/ UAB “SB lizingas”/GD UAB “SB draudimas” iki kovo mėn. 6 d. (2023 03 06 ir 2024 03 06 d.) imtinai, specialios paskirties įmonės iki balandžio mėn. 10 d. (2023 04 10 ir 2024 04 10 d.) imtinai. Laiškas vadovybei pateikiamas per 10 kalendorinių dienų po išvados pateikimo, audito ataskaita pateikiama 10 kalendorinių dienų iki išvados pateikimo;
- Tarpinės Banko/finansinės grupės peržvalgos paslaugos gali būti užsakomos prieš 1 mėnesį iki ataskaitinės datos, kuriai atliekama peržvalga. Išvada ir kiti teisės aktuose numatyti dokumentai pateikiami per 45 dienas po ataskaitinės finansinių ataskaitų datos;
- Siūlymus gali teiki audito įmonės, esančios Apskaitos, audito, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnybos prie LR Finansų ministerijos “Audito įmonių sąraše” (paskelbtas internetinėje svetainėje https://avnt.lrv.lt/lt/), neturinčios galiojančių drausminių nuobaudų.
- Audito įmonės atranka vykdoma per Mercell pirkimų sistemą (UAB Mercell Lithuania Žirmūnų g. 139, LT-09120 Vilnius, Lietuva);
- Visa informacija apie Banką ir Banko grupę, patronuojamas įmones yra patalpinta Banko ir patronuojamų įmonių interneto svetainėse: https://www.sb.lt/, https://sbdraudimas.lt/, https://www.sblizingas.lt/.
Pretendentų atrankos kriterijai:
- Atitikimas minimaliems reikalavimams, išvardintiems aukščiau.
- Siūlomų paslaugų kokybė bei supratimas apie Banko ir jo grupės įmonių veiklos specifiką, veiklos reglamentavimo ypatumus bei veiklos rizikas.
- Nepriekaištinga reputacija (nėra žinomi neigiami faktai apie pretendento reputaciją, dėl kurių būtų galima abejoti jo teikiamų audito išvadų/ataskaitų patikimumu).
- Patirtis audituojant komercinius bankus ir draudimo įmones Europos Sąjungoje.
- Siūloma paslaugų kaina.
Kilus techniniams Mercell sistemos klausimams, kreiptis į klientų aptarnavimo vadybininkę Giedrę Česnulevičienę, tel.: +370 655 82 875, el. paštas:
gice@mercell.com