Silkeborg Kommune inviterer hermed leverandører, brancheforeninger og andre interesserede som arbejder med skolekørsel til at deltage i høringen af udbudsmaterialet. Høringen kan afgives på skrift, men der er også mulighed for at aftale et Microsoft Skype/Teams møde. Mødet vedrørende høringen vil være individuelt med hver enkelt leverandør, brancheorganisation eller andre interesserede. Vi forbeholder os ret til at afvise deltagelse i Skype/Teams møde, så der alene kan afgives skriftlige høringssvar. Mødet via Skype/Teams vil ikke bidrage med yderligere oplysninger om kommende udbud fra Silkeborg Kommune end dem som er udsendt i høringsmaterialet. Kommende udbud bliver et offentligt udbud, så alle interesserede leverandører har mulighed for at byde på opgaven. Kontrakten er samlet set på 6 år og har et omfang på ca. 95 mio. DKK i hele kontraktperioden fordelt på 4 delområder.
Silkeborg Kommune inviterer hermed leverandører, brancheforeninger og andre interesserede som arbejder med skolekørsel til at deltage i høringen af udbudsmaterialet. Høringen kan afgives på skrift, men der er også mulighed for at aftale et Microsoft Skype/Teams møde. Mødet vedrørende høringen vil være individuelt med hver enkelt leverandør, brancheorganisation eller andre interesserede. Vi forbeholder os ret til at afvise deltagelse i Skype/Teams møde, så der alene kan afgives skriftlige høringssvar. Mødet via Skype/Teams vil ikke bidrage med yderligere oplysninger om kommende udbud fra Silkeborg Kommune end dem som er udsendt i høringsmaterialet. Kommende udbud bliver et offentligt udbud, så alle interesserede leverandører har mulighed for at byde på opgaven. Kontrakten er samlet set på 6 år og har et omfang på ca. 95 mio. DKK i hele kontraktperioden fordelt på 4 delområder. Høringsmaterialet består af følgende dokumenter: Udbudsbetingelser, tilbudsliste, kontrakt, indeholdende kravspecifikationer. Høringen har til formål at sikre, at det udbudsmateriale som Silkeborg Kommune har udarbejdet, har en høj kvalitet, de bedste forudsætninger for en skarp konkurrence blandt kommende tilbudsgivere, at sikre at vi får fornuftige tilbud som har fokus på det rigtige (og er konditionsmæssige) og hvor priserne ligeledes er på de bedste markedsmæssige vilkår. Silkeborg Kommune ønsker derfor jeres input til følgende: Forslag til ændringer af udbudsbetingelser, eventuelle uhensigtsmæssigheder og fejl i udbudsmaterialet, identificerede risici som gør det mere risikabelt at afgive tilbud og dermed resulterer i dyrere tilbud, kommentarer til kravspecifikationer jf. kontrakten, Andet som ikke er nævnt ovenfor. Derudover ønsker Silkeborg Kommune specifikt en dialog om følgende: Silkeborg overvejer at anskaffe et flådestyringssystem og skal i den forbindelse overveje afregningsmodellen, herunder om afregning bør ske på basis af minutter, kilometer, en kombination af disse 2 eller en alternativ metode. Hvordan Silkeborg Kommune kan arbejde videre med grønne krav til skolekørslen. Silkeborg Kommune har en målsætning om at være CO2-neutral i 2025, og grønnere skolebuskørsel kan være et element i at opnå denne målsætning. Vedrørende grønne krav: Silkeborg Kommune har i dag erfaring med bybuskørsel i Silkeborg by, der kører på biogas på et etableret tankanlæg ved Silkeborg by. Vi har på nuværende tidspunkt ikke fastsat ønske om et bestemt drivmiddel, men ønsker potentielle leverandørers bud på, hvordan skolebuskørslen kan laves grønnere og hvad den økonomiske ramme er, for at gøre den grønnere. Mulige løsninger kunne være: Biogas, biodiesel, el-busser, brint-busser, alternativt højere euronormkrav til busserne, andre løsninger. Silkeborg Kommune har mulighed for, men skal ikke tage leverandørernes input i betragtning. Har høringsmaterialet vakt jeres interesse håber vi på, at I vil tage jer tid til at læse det igennem og kommentere, da det er jeres mulighed for at indlede en dialog med os, inden udbudsmaterialet offentliggøres. Når udbudsmaterialet er offentliggjort, kan vi være begrænset i, hvad vi må og kan ændre, hvorfor det er vigtigt at I reagerer allerede nu og inden det endelige materiale offentliggøres. Høringssvar kan sendes skriftligt gennem udbudssystemet Ethics eller til
tk@silkeborg.dk Høringssvar kan afgives via et Skype/Teams møde. Send hurtigst muligt en mail til mig via udbudssystemet Ethics eller på
tk@silkeborg.dk - så finder vi en time til et Skype/Teams møde. Høringssvar skal være fremsendt senest den 4. maj kl. 10.00.