VAV har fått pålegg etter tilsyn fra Arkivverket om å sikre eldre arkivmateriale. Det skal produseres arkivuttrekk for langtidsbevaring fra alle arkivserier i arkivdelene VAV 01.01.1996-09.03.2007 (eldste Sakarkiv), Personalarkiv 01.01.1996-09.03.2007 samt VAV 10.03.2007-11.10.2010 (tidligere Sakarkiv).
Det vises til konkurransegrunnlaget.