Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) pyytää tarjoustanne Alueellisen apuvälinekeskuksen vastuualueen (myöhemmin tekstissä AAK) ja Lääkintätekniikan vastuualueen sekä hankintarenkaan muiden yksiköiden sähköisten hoitosänkyjen, moottoroitujen patjojen ja sähköisten potilasnostimien (tekstissä myöhemmin yhteisnimellä laite) vuosihuolloista ja vikakorjauksista. Hankintarenkaaseen kuuluvat AAK:n ja PPSHP tekniikan palveluiden lisäksi Peruspalvelukuntayhtymä Selänne, Sosiaali- ja terveyspiiri Helmi, Oulaisten kaupunki ja Kalajoen kaupunki. Työt tapahtuvat Oulussa Hyvinvointipalvelujen laitoksissa, PPSHP:n laitoksissa ja AAK:n toimialueen asiakkaiden asunnoissa kotiosoitteissa/hoitolaitoksissa tai AAK/Lääkintätekniikan tiloissa (Kiviharjunlenkki 4-6). AAK:n toimialue on Oulun kaupunki, Hailuoto, Kempele, Liminka, Lumijoki, Muhos ja Tyrnävä. Hankintarenkaan muiden jäsenten alueilla työt tapahtuvat laitoksissa ja asiakkaiden asunnoissa kotiosoitteessa PPky Selänteen toimialueella Haapajärven ja Pyhäjärven kuntien alueella, Terveyspiiri Helmen toimialuella Haapaveden ja Pyhännän kuntien alueilla, Oulaisten kaupungin alueella ja Kalajoen kaupungin alueella. Palveluntuottajalla tulee olla mahdollisuus suorittaa huoltoja ja korjauksia myös omissa tiloissaan. Mikäli huollettavia/korjattavia välineitä täytyy kuljettaa esim. palveluntarjoajan huoltopisteeseen, niin nämä kuljetukset toteutetaan pääsääntöisesti asiakkaan omalla kuljetussopimuksella (esim. AAK:lla on oma kuljetussopimus). Erikseen sovittaessa palveluntarjoajalla on velvollisuus järjestää kuljetus itse. Hankinnasta laaditaan puitejärjestely, johon valitaan kohderyhmittäin yksi ensisijainen palvelun tuottaja ja yksi toissijainen palvelun tuottaja, jota voidaan käyttää mahdollisissa ruuhkatilanteissa, joissa ensisijaisen palvelun tuottajan resurssit / kapasiteetti ei ole riittävä. Tarjouksen voi jättää joko kokonaistarjouksena, joka kattaa kaikki kohderyhmät (AAK:n vastuualue sekä Lääkintätekniikan vastuualue, Hankintarenkaan muut yksiköt) tai osatarjouksena. AAK:n vastuualueen laitteiden arvioidut vuosihuoltomäärät: - sähköiset hoitosängyt 380 kpl / vuosi - moottoroidut patjat 220 kpl / vuosi - sähköiset potilasnostimet 120 kpl / vuosi => arvioitu vuosittainen huoltotarve 100 % kokonaismäärästä. Kiireellisiä sänkyjen/patjojen/nostimien korjauksia arviolta n. 250 kpl / vuosi. Lääkintätekniikan vastuualueen laitteiden arvioidut vuosihuoltomäärät: - sähköiset hoitosängyt 900 kpl / vuosi - moottoroidut patjat 20 kpl / vuosi - sähköiset potilasnostimet 80 kpl / vuosi => arvioitu vuosittainen huoltotarve n. 50 % kokonaismäärästä. Kiireellisiä sänkyjen/patjojen/nostimien korjauksia arviolta n. 20-50 kpl / vuosi. Laitteiden arvioidut huolto- ja korjausmäärät ovat viitteellisiä ja ilmoitetaan tarjoajille ainoastaan tarjouksen tekemisen tueksi. Hankintasopimus ei muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta, vaan todellinen huolto- ja korjaustarve voi olla suurempi tai pienempi. Hankinta ei koske hankintayksikön vuokraamia tai koekäytössä olevia laitteita. Takuun alaisen laitteen vikakorjaus sovitaan aina erikseen (yleensä toimittaja korjaa). Laitteiden tuotemerkkejä ovat esimerkiksi seuraavat: - sähköiset hoitosängyt: Temelex / Lojer (suurin osa) , Merivaara ja Stiegelmaeyer (muutama) - sähköiset nostolaitteet (pyörillä olevat ja kattoon asennetut): Arjo, Etac, Faaborg, Fionia, Guldmann, Liko, Molift, Nova ja Sabina - moottoroidut patjat (painehaavan ehkäisyyn): Arsos Light, Axtair Automorpho, Prius Assist, Talley Quatro Plus 3T (valtaosa). Em. lisäksi muitakin malleja ja tuotemerkkejä voi olla. Palveluntuottajalla on oltava valmius ja valtuudet (lupa) huoltaa sekä korjata kaikkien valmistajien eri sänky-, nostin- ja patjamalleja. Laitteen huolto käsittää valmistajan kirjallisesti esittämän huolto-ohjelman läpikäynnin. Lisäksi huoltoon sisältyy viallisten osien ja kulutusosien vaihto tai korjaus sekä tarvittavat mittaukset, testit, säädöt ja käyttökuntoon saatto. Mikäli laite vaatii vikakorjauksen, tulee palveluntuottajan kunnostaa se alkuperäisillä tai muilla vastaavilla hankintayksikön hyväksymillä varaosilla (mm. akut). Palveluntuottaja ei saa muuttaa laitteen alkuperäistä toimintaa tai asentaa sellaisia varaosia, jotka muuttavat laitteen käyttöä tai kestävyyttä. Laitteen runkorakenteiden muuttaminen tai hitsaaminen ei ole sallittua. Palveluntuottajan on ilmoitettava laitteen poistotarpeesta hankintayksikön laitevastaavalle. Laitteen varaosien hankinta ja varastointi ovat palvelun tuottajan vastuulla. Varaosat tulee hinnoitella kohtuullisuutta noudattaen. Huoltotyön suorittajalla tulee olla riittävästi laitekohtaisia varaosia mukanaan suorittaessaan laitteiden huolto- tai korjaustöitä kohteessa. Laitteiden ohjainyksikkövioissa (ohjainboksi) pyritään vaihtamaan vain ohjainkortti. Tarjouspyynnön hintaliitteeseen tulee tulee ilmoittaa pyydettyjen varaosien hinnat ja ne huomioidaan hintavertailussa.