Tämä tietopyyntö ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitus, jolla on tarkoitus selventää hankintaan liittyviä mahdollisuuksia, kartoittaa markkinatarjontaa ja saada ideoita tarjouspyynnön valmisteluun. Tavoitteena on toteuttaa kilpailutus loppuvuoden 2018 aikana, mutta tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa. Mikäli tietopyynnön kohteena kuvattu kilpailutus toteutetaan, se saattaa olla sisällöltään tässä tietopyynnössä esitetystä poikkeava. Pilotin tavoitteena on löytää konsepti jolla suurin osa kaupungin työntekijöiden työhön liittyvistä matkoista voidaan hoitaa jakamistalouden autoja käyttäen. Tämän palvelun ulkopuolelle jää autot joissa on säännöllisesti kaupungin omaisuutta
(työmaa/kunnossapito ajoneuvot) tai niiden käyttö on muuten sen kaltaista, että se ei mahdollista auton jakamista. Kaupungin käytössä on omia autoja( joko omaksi ostettuja tai vuokrattuja) eikä tämä hankita vaikuta niiden käyttöön pilotin aikana. Kaupunki voi myös hankkia lisää omia autoja tämän pilotin aikana.
Pilottijaksolla kaupunki sitoutuu testaamaan kahta yhteiskäyttöistä ajoneuvoa ja vuokraamaan ne omaan käyttöönsä arkipäivisin 9 tunnin ajaksi, noin klo 06.30 - 17.00 välillä. Muina aikoina autot ovat palveluntuottajan käytettävissä. Palveluntuottaja vastaa siitä, että autot ovat aina arkisin kaupungin vuokrajakson alkaessa käyttökunnossa. Pilottijakson aikana palvelukonseptia on tarkoitus kehittää siten, että autot ovat mahdollisimman tehokkaassa käytössä. Pilottijakson jälkeen, mikäli palvelu osoittautuu toimivaksi, konseptia on tarkoitus laajentaa merkittävästi.